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Muster-Vorlage für Neue Datenschutzerklärung zum Ausfüllen und Erstellen im PDF- und Word-Format


Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die XYZ GmbH, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt.

2. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Bei Ihrem Besuch unserer Webseite werden automatisch verschiedene Daten erhoben, um Ihnen den Zugriff auf unsere Webseite zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich unter anderem um Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name Ihrer Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen sowie die von Ihnen auf unserer Webseite aufgerufenen Seiten.

Wir verwenden diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unserer Webseite. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person erfolgt jedoch nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

4. Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür unter den angegebenen Kontaktdaten.

5. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Zusammenfassend:

Wir verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten, diese zu berichtigen, zu sperren oder zu löschen. Außerdem können Sie der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke jederzeit widersprechen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

 

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FAQ: Neue Datenschutzerklärung

Frage 1: Wie sollte man die Datenschutzerklärung schreiben?
Die Datenschutzerklärung sollte klar und verständlich formuliert sein und alle relevanten Informationen enthalten.
Frage 2: Welche Elemente sollten in die Datenschutzerklärung einbezogen werden?
In die Datenschutzerklärung sollten unter anderem Informationen zur Datenverarbeitung, zu den Rechten der Nutzer und zum Umgang mit Cookies aufgenommen werden.
Frage 3: Gibt es gesetzliche Vorgaben für die Datenschutzerklärung?
Ja, die Datenschutzerklärung muss den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.
Frage 4: Wie oft sollte die Datenschutzerklärung aktualisiert werden?
Die Datenschutzerklärung sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Eine Aktualisierung ist beispielsweise dann erforderlich, wenn sich die Datenverarbeitung ändert.
Frage 5: Ist es möglich, auf eine Datenschutzerklärung zu verzichten?
Nein, gemäß der DSGVO ist es für Unternehmen und Website-Betreiber verpflichtend, eine Datenschutzerklärung bereitzustellen.
Frage 6: Welche Informationen sollten in der Datenschutzerklärung zu Cookies enthalten sein?
In der Datenschutzerklärung sollte unter anderem beschrieben werden, welche Arten von Cookies verwendet werden, zu welchem Zweck sie eingesetzt werden und wie Nutzer ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies geben können.
Frage 7: Muss die Datenschutzerklärung von einem Rechtsanwalt erstellt werden?
Es ist empfehlenswert, die Datenschutzerklärung von einem Rechtsanwalt prüfen und gegebenenfalls erstellen zu lassen, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Frage 8: Welche Rechte haben Nutzer im Hinblick auf ihre Daten?
Nutzer haben unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch ihrer personenbezogenen Daten.
Frage 9: Wie kann man eine Einwilligung zur Datennutzung widerrufen?
Die Einwilligung zur Datennutzung kann in der Regel durch eine E-Mail an den Verantwortlichen oder über die entsprechende Funktion auf der Website widerrufen werden.
Frage 10: Was passiert, wenn gegen die Datenschutzbestimmungen verstoßen wird?
Ein Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen kann zu rechtlichen Konsequenzen führen, wie beispielsweise zu Bußgeldern oder Schadensersatzansprüchen.