Muster und Vorlage für Datenschutzerklärung Coaching zum Ausfüllen und Erstellen im PDF- und Word-Format
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unserer Coaching-Dienstleistungen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Ihr Coaching GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)123 4567890
2. Arten der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Durchführung unserer Coaching-Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedenste Daten:
– Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
– Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Kontaktformularen, Fragebögen oder Feedback-Formularen)
– Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Zahlungsinformationen)
– Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
– Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser-Typ)
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen unsere Coaching-Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und um etwaige Anfragen zu beantworten. Zudem nutzen wir Ihre Daten, um Kundenzufriedenheitsumfragen durchzuführen und unser Coaching-Angebot zu verbessern.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus können wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, zum Beispiel um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten oder um unser Coaching-Angebot zu verbessern.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten können an bestimmte dritte Parteien (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister) weitergegeben werden, sofern dies zur Durchführung unserer Coaching-Dienstleistungen erforderlich ist. Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU erfolgt nur, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung unserer Coaching-Dienstleistungen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Sobald Ihre Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht bzw. anonymisiert.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, Berichtigung unrichtiger Daten sowie Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen widersprechen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Ihr Coaching GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)123 4567890
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Webseite.
10. Stand der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Datum]
Erstellen Öffnen – Datenschutzerklärung Coaching | Vordruck: Vorlage – Muster
Frage 1: Was ist eine Datenschutzerklärung?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung informiert Nutzer über Art und Umfang der von einer Website erhobenen personenbezogenen Daten.
Frage 2: Warum benötigt ein Coaching-Service eine Datenschutzerklärung?
Antwort: Ein Coaching-Service verarbeitet in der Regel personenbezogene Daten seiner Kunden und ist daher zur Bereitstellung einer Datenschutzerklärung verpflichtet.
Frage 3: Welche Informationen sollte eine Datenschutzerklärung enthalten?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte Angaben zur Datenerhebung, -verarbeitung, -speicherung und -weitergabe enthalten, sowie Informationen zu Cookies und Tracking-Technologien.
Frage 4: Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte klar und verständlich formuliert sein und alle relevanten Aspekte des Datenschutzes abdecken. Es empfiehlt sich, auf Vorlagen oder Expertenrat zurückzugreifen.
Frage 5: Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte Informationen zur verantwortlichen Stelle, Zwecken der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechten, Datenübermittlung und Dauer der Speicherung enthalten.
Frage 6: Wann sollte man seine Datenschutzerklärung aktualisieren?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte aktualisiert werden, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen ändern oder wenn wesentliche Änderungen am Datenverarbeitungsprozess vorgenommen werden.
Frage 7: Was sind Cookies und wie sollten sie in der Datenschutzerklärung behandelt werden?
Antwort: Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. In der Datenschutzerklärung sollte erklärt werden, welche Cookies verwendet werden und wie der Nutzer ihnen zustimmen kann.
Frage 8: Wie sollten Datenpannen in der Datenschutzerklärung behandelt werden?
Antwort: Die Datenschutzerklärung sollte Informationen darüber enthalten, wie mit Datenpannen umgegangen wird, wie Benachrichtigungen erfolgen und welche Maßnahmen ergriffen werden, um solche Vorfälle zu verhindern.
Frage 9: Können Datenschutzerklärungen von Dritten verwendet werden?
Antwort: Es ist möglich, Datenschutzerklärungen von Dritten zu verwenden, sollte jedoch darauf geachtet werden, dass diese den spezifischen Anforderungen des eigenen Services entsprechen.