Muster-Vorlage für Datenschutzerklärung Messe zum Ausfüllen und Erstellen im Word- und PDF-Format
Datenschutzerklärung Messe
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihrer Teilnahme an unseren Messen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Messe sicher fühlen. Aus diesem Grund informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte als betroffene Person gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Firma XYZ Messegesellschaft mbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Name: Max Mustermann
E-Mail: [email protected]
Telefon: 01234-56789
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation und Durchführung unserer Messeveranstaltungen sowie zur Pflege der Kundenbeziehung. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Folgende Arten von personenbezogenen Daten können im Rahmen Ihrer Messeteilnahme verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Firmenzugehörigkeit und Position
- Besuchte Messestände und Vorträge
- Registrierungsdaten (Datum und Aufenthaltsdauer)
- Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)
Ihre Daten werden an folgende Empfänger übermittelt:
- Mitarbeiter der Firma XYZ Messegesellschaft mbH
- Aussteller und Kooperationspartner der Messe
- Dienstleister, die uns bei der Organisation der Messe unterstützen (z.B. Catering, Standbau)
- Ggf. Aufsichtsbehörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung Ihrer Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese aufgrund berechtigter Interessen erfolgt. Bitte wenden Sie sich hierfür an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: September 2022
Öffnen – Erstellen – Datenschutzerklärung Messe | Vordruck: Vorlage Muster
FAQ: Datenschutzerklärung Messe
Frage 1: Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung für eine Messe?
Antwort 1: Eine Datenschutzerklärung für eine Messe sollte alle relevanten Informationen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten während des Messebesuchs enthalten.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung für eine Messe enthalten sein?
Antwort 2: Zu den wichtigen Elementen gehören Informationen über die Art der erhobenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Übermittlung an Dritte, die Dauer der Datenspeicherung und die Rechte der betroffenen Personen.
Frage 3: Muss ich eine Einwilligung der Besucher einholen?
Antwort 3: In der Regel ist es erforderlich, eine Einwilligung der Besucher einzuholen, insbesondere wenn personenbezogene Daten für Marketingzwecke genutzt werden.
Frage 4: Kann ich eine Muster-Datenschutzerklärung verwenden?
Antwort 4: Ja, es gibt verschiedene Muster-Datenschutzerklärungen, die als Vorlage genutzt werden können. Allerdings sollten diese an die spezifischen Anforderungen der Messe angepasst werden.
Frage 5: Gibt es Vorgaben zur Sprache und Verständlichkeit der Datenschutzerklärung?
Antwort 5: Die Datenschutzerklärung sollte in klarer und verständlicher Sprache verfasst sein, damit die Besucher die Informationen leicht nachvollziehen können.
Frage 6: Wie lange muss ich die Daten aufbewahren?
Antwort 6: Die Dauer der Datenaufbewahrung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und dem Zweck der Datenerhebung.
Frage 7: Darf ich personenbezogene Daten an Dritte weitergeben?
Antwort 7: Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte ist nur zulässig, wenn dies in der Datenschutzerklärung klar angegeben ist oder eine rechtliche Grundlage dafür besteht.
Frage 8: Was sind die Rechte der betroffenen Personen?
Antwort 8: Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch bezüglich ihrer personenbezogenen Daten.
Frage 9: Muss ich die Datenschutzerklärung öffentlich zugänglich machen?
Antwort 9: Ja, die Datenschutzerklärung sollte leicht zugänglich auf der Messe-Website oder vor Ort verfügbar sein.
Frage 10: Was passiert bei Verstößen gegen die Datenschutzbestimmungen?
Antwort 10: Bei Verstößen gegen die Datenschutzbestimmungen können empfindliche Strafen, wie Geldbußen oder Schadensersatzzahlungen, verhängt werden.