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Wir freuen uns, dass Sie unsere Services nutzen wollen. Vorab möchten wir Sie darüber informieren, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität hat. In dieser Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung möchten wir Ihnen erklären, wie wir Ihre Daten erheben, nutzen und schützen.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die ABC GmbH, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt.
1. Personenbezogene Daten
Für die Nutzung unserer Services ist es erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Dabei handelt es sich um Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer etc.
2. Zweck der Datenverwendung
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
– Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anfrage
– Verbesserung unserer Services und Angebote
– Kontaktaufnahme zu Marktforschungszwecken
– Zusendung von Werbematerialien
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
III. Weitergabe von Daten an Dritte
1. Übermittlung an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
2. Auftragsverarbeiter
Zur Verarbeitung Ihrer Daten können wir Auftragsverarbeiter einsetzen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können außerdem die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
3. Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
4. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
5. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen können Sie sich gerne an uns wenden:
ABC GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel.: 01234/567890
E-Mail: [email protected]
Durch Klicken auf „Ich stimme zu“ bestätigen Sie, dass Sie die vorliegende Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gelesen, verstanden und akzeptiert haben.
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Wie schreibt man eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
Wie formuliere ich eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung?
- Verständlichkeit sicherstellen: Formulieren Sie die Einwilligungserklärung in einer klaren und verständlichen Sprache. Vermeiden Sie komplizierte Fachbegriffe und verwenden Sie stattdessen einfache Formulierungen. Denken Sie daran, dass Ihre Zielgruppe möglicherweise keine Experten in Datenschutzrecht sind.
- Eindeutige Informationen geben: Geben Sie klare Informationen darüber, welche Daten von den Betroffenen erhoben werden und wie diese Daten verwendet werden. Nennen Sie die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung so genau wie möglich.
- Freiwilligkeit betonen: Stellen Sie sicher, dass es für die Betroffenen klar ist, dass die Einwilligung freiwillig ist und dass sie die Möglichkeit haben, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen.
- Einwilligungserklärung von anderen Erklärungen abheben: Sorgen Sie dafür, dass die Einwilligungserklärung deutlich von anderen Texten abgehoben ist, zum Beispiel durch eine Überschrift oder Hervorhebung. Dies erleichtert den Betroffenen, die Einwilligungserklärung zu erkennen und zu verstehen.
- Konkrete Informationen über die Datenverarbeitung geben: Geben Sie in der Einwilligungserklärung klare Informationen darüber, wer die Daten erhebt, wie die Daten gespeichert und geschützt werden und wie lange die Daten aufbewahrt werden.
- Datenübermittlung erklären: Wenn die Daten an Dritte übermittelt werden, erklären Sie in der Einwilligungserklärung, an wen die Daten weitergegeben werden und zu welchem Zweck. Stellen Sie sicher, dass die Betroffenen darüber informiert sind, dass ihre Daten an Dritte übermittelt werden können.
- Widerrufsmöglichkeit deutlich machen: Machen Sie in der Einwilligungserklärung deutlich, dass die Betroffenen ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Erklären Sie auch, wie der Widerruf erfolgen kann und wie die Betroffenen darüber informiert werden.
- Einwilligung für bestimmte Zwecke einholen: Wenn Sie personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke verarbeiten möchten, holen Sie für jeden Zweck eine separate Einwilligung ein. Dies ermöglicht den Betroffenen eine gezielte Entscheidung für jeden Verarbeitungszweck.
- Verweise auf weitere Informationen: Wenn es weitere Informationen gibt, die für die Betroffenen relevant sind, zum Beispiel Informationen über ihre Rechte oder Kontaktmöglichkeiten für weitere Fragen, sollten Sie in der Einwilligungserklärung darauf verweisen und diese Informationen leicht zugänglich machen.
- Einwilligung dokumentieren: Stellen Sie sicher, dass Sie die Einwilligung der Betroffenen dokumentieren können. Speichern Sie die Einwilligungserklärung elektronisch oder in physischer Form, um im Bedarfsfall nachweisen zu können, dass die Einwilligung erteilt wurde.
Mit diesen zehn Schritten sind Sie gut gerüstet, um eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zu formulieren, die den Anforderungen an Transparenz, Verständlichkeit und Rechtsgültigkeit entspricht.
FAQ: Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
- Frage 1: Wie sollte man eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung schreiben?
- Antwort: Eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung sollte klar und verständlich formuliert sein und die Zwecke, für die die Daten erhoben und verwendet werden, deutlich machen. Außerdem sollten die Betroffenen über ihre Rechte informiert werden.
- Frage 2: Welche Elemente sollten in eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung eingebunden werden?
- Antwort: Eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung sollte folgende Elemente enthalten: die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten, die Angabe der Zwecke der Verarbeitung, die Information über die Speicherdauer, die Information über die Rechte der Betroffenen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen.
- Frage 3: Gibt es bestimmte Vorschriften, die bei der Erstellung einer Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung beachtet werden müssen?
- Antwort: Ja, bei der Erstellung einer Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung müssen die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachtet werden. Insbesondere müssen die Betroffenen transparent und umfassend informiert werden.
- Frage 4: Kann man eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten einfach voraussetzen?
- Antwort: Nein, eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten muss ausdrücklich und freiwillig abgegeben werden. Eine vorausgesetzte Einwilligung ist nicht zulässig.
- Frage 5: Wie lange ist eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten gültig?
- Antwort: Eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten ist gültig, solange sie nicht widerrufen wird. Der Widerruf der Einwilligung sollte jederzeit möglich sein.
- Frage 6: Welche Rechte haben Betroffene im Zusammenhang mit einer Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung?
- Antwort: Betroffene haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung der Daten.
- Frage 7: Können personenbezogene Daten ohne Einwilligung des Betroffenen verarbeitet werden?
- Antwort: Ja, unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Einwilligung des Betroffenen zulässig. Zum Beispiel bei der Erfüllung eines Vertrags oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
- Frage 8: Wie kann man sicherstellen, dass eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für alle Betroffenen verständlich ist?
- Antwort: Eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung sollte in klarer und einfacher Sprache formuliert sein. Komplizierte Fachbegriffe sollten vermieden und der Text sollte gut lesbar gestaltet werden.
- Frage 9: Muss man eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung schriftlich abgeben?
- Antwort: Nein, eine Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung kann auch mündlich oder elektronisch abgegeben werden. Es sollte jedoch dokumentiert werden, dass eine Einwilligung abgegeben wurde.
- Frage 10: Was passiert, wenn gegen die Vorgaben einer Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung verstoßen wird?
- Antwort: Bei einem Verstoß gegen die Vorgaben einer Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung können hohe Bußgelder verhängt werden. Außerdem können betroffene Personen Schadensersatzansprüche geltend machen.