Muster
Vorlage
WORD
Vordruck
Hiermit bestätigt die Firma [Name des Unternehmens] (nachfolgend „Lieferant“ genannt), dass die von uns hergestellten oder vertriebenen Waren den Ursprungsregeln des Präferenzrechts entsprechen.
1. Identifikation des Lieferanten
Firmenname: [Name des Unternehmens]
Geschäftssitz: [Adresse des Unternehmens]
Steuernummer: [Steuernummer des Unternehmens]
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: [Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens]
2. Identifikation des Kunden
Firmenname: [Name des Kunden]
Geschäftssitz: [Adresse des Kunden]
3. Gegenstand der Lieferung
Die nachfolgend genannten Waren werden vom Lieferanten an den Kunden geliefert:
– [Beschreibung der Waren]
4. Ursprung der Waren
Die gelieferten Waren haben ihren Ursprung in:
– [Name des Landes, in dem die Waren hergestellt wurden]
5. Präferenzieller Ursprung
Die gelieferten Waren erfüllen die Ursprungsregeln des Präferenzrechts gemäß den Bestimmungen des [Name des Abkommens oder der Vereinbarung, die zur Anwendung kommt] und haben damit Anspruch auf Vorzugsbehandlung.
6. Durchschnittliche Zeiträume der Lieferung
Die durchschnittliche Lieferzeit beträgt [Anzahl der Tage/Wochen/Monate] ab Auftragsbestätigung.
7. Gültigkeitsdauer
Diese Langzeitlieferantenerklärung ist ab dem Datum der Unterzeichnung gültig und bleibt in Kraft, bis sie vom Lieferanten oder Kunden schriftlich gekündigt wird.
8. Unterschriften
Für den Lieferanten:
[Name des Vertreters des Lieferanten] [Position des Vertreters des Lieferanten] [Unterschrift des Vertreters des Lieferanten] [Datum der Unterzeichnung]Für den Kunden:
[Name des Vertreters des Kunden] [Position des Vertreters des Kunden] [Unterschrift des Vertreters des Kunden] [Datum der Unterzeichnung]Die vorstehende Erklärung wird hiermit abgegeben und bestätigt.
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Wie formuliert man eine Langzeitlieferantenerklärung
Wie formuliere ich eine Langzeitlieferantenerklärung
Langzeitlieferantenerklärungen sind Dokumente, die von Lieferanten ausgestellt werden, um die Ursprungsangaben ihrer Produkte zu bestätigen. Diese Erklärungen sind in vielen Ländern erforderlich, um Handelspräferenzen oder den Ursprung von Waren nachzuweisen. Eine korrekte Formulierung einer Langzeitlieferantenerklärung ist daher entscheidend. Hier ist eine 10-stufige Anleitung, die Ihnen beim Erstellen einer solchen Erklärung helfen soll:
- Ursprungsregeln überprüfen: Informieren Sie sich über die spezifischen Ursprungsregeln des Landes, für das die Erklärung bestimmt ist. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Anforderungen und Bedingungen für den Ursprung der Waren verstehen.
- Informationen sammeln: Sammeln Sie alle relevanten Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte. Dazu gehören der Firmenname, die Adresse, die Kontaktdaten und eine ausführliche Beschreibung der Artikel, für die Sie die Erklärung abgeben möchten.
- Präferenzabkommen prüfen: Überprüfen Sie, ob zwischen Ihrem Land und dem Empfängerland ein Präferenzabkommen besteht, das eine bevorzugte Behandlung der Waren ermöglicht. Wenn ja, recherchieren Sie die spezifischen Regelungen und Bestimmungen dieses Abkommens.
- Relevante Formulare beschaffen: Finden Sie heraus, welche spezifischen Formulare oder Vorlagen für die Erstellung der Langzeitlieferantenerklärung benötigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellsten Versionen dieser Dokumente verfügen.
- Erklärungstext verfassen: Schreiben Sie den eigentlichen Text der Erklärung. Beginnen Sie mit einer eindeutigen Überschrift wie „Langzeitlieferantenerklärung“. Geben Sie dann alle erforderlichen Informationen gemäß den Ursprungsregeln und dem Präferenzabkommen an.
- Daten einfügen: Fügen Sie die gesammelten Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten in den Erklärungstext ein. Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und vollständig sind.
- Dokumente beifügen: Für eine vollständige Langzeitlieferantenerklärung müssen möglicherweise weitere Dokumente beigefügt werden, wie beispielsweise Ursprungsnachweise oder Handelsrechnungen. Überprüfen Sie, welche Unterlagen erforderlich sind und fügen Sie sie bei.
- Erklärung unterschreiben: Unterschreiben Sie die Langzeitlieferantenerklärung persönlich oder lassen Sie sie von einer autorisierten Person in Ihrem Unternehmen unterzeichnen. Beachten Sie, dass die Unterschrift verbindlich ist.
- Dokumente archivieren: Speichern Sie eine Kopie der Langzeitlieferantenerklärung sowie aller damit verbundenen Dokumente in Ihren Unterlagen. Dies ist wichtig für zukünftige Überprüfungen und Nachweise.
- Erklärung übermitteln: Senden Sie die fertige Langzeitlieferantenerklärung an den Empfänger, wie in den Anweisungen oder Vereinbarungen festgelegt. Stellen Sie sicher, dass das Dokument rechtzeitig und auf die richtige Weise übermittelt wird.
Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, eine korrekte und vollständige Langzeitlieferantenerklärung zu erstellen. Vergessen Sie nicht, alle erforderlichen Angaben zu machen und die Dokumentation sorgfältig aufzubewahren. Eine ordnungsgemäß erstellte Erklärung ist entscheidend, um Handelspräferenzen zu genießen und mögliche rechtliche Probleme zu vermeiden.
FAQ: Langzeitlieferantenerklärung
Frage 1: Wie schreibe ich eine Langzeitlieferantenerklärung?
Um eine Langzeitlieferantenerklärung zu schreiben, sollten Sie die folgenden Informationen angeben: Name und Adresse des Lieferanten, Name und Adresse des Empfängers, Produktbeschreibung, Ursprungsland, Tarifnummer und ggf. Zollpräferenz, Lieferzeitraum, Unterschrift und Datum.
Frage 2: Welche Elemente sollte eine Langzeitlieferantenerklärung enthalten?
Eine Langzeitlieferantenerklärung sollte die Namen und Adressen des Lieferanten und des Empfängers, eine detaillierte Produktbeschreibung, das Ursprungsland, die Tarifnummer, den Lieferzeitraum sowie eine Unterschrift und ein Datum enthalten.
Frage 3: Gibt es Fristen für die Abgabe einer Langzeitlieferantenerklärung?
Ja, in der Regel müssen Langzeitlieferantenerklärungen innerhalb einer bestimmten Frist abgegeben werden. Die genauen Fristen können je nach Land und Handelsabkommen variieren.
Frage 4: Wie oft muss eine Langzeitlieferantenerklärung aktualisiert werden?
Eine Langzeitlieferantenerklärung muss in der Regel immer dann aktualisiert werden, wenn sich die Informationen ändern, z. B. wenn sich die Produktbeschreibung oder das Ursprungsland ändert.
Frage 5: Wer kann eine Langzeitlieferantenerklärung ausstellen?
Eine Langzeitlieferantenerklärung kann vom Lieferanten oder Hersteller des Produkts ausgestellt werden.
Frage 6: Sind Langzeitlieferantenerklärungen für alle Produkte erforderlich?
Nein, Langzeitlieferantenerklärungen sind in der Regel nur für bestimmte Produkte erforderlich, z. B. solche, die bestimmten Handelsabkommen unterliegen.
Frage 7: Was sind die Vorteile einer Langzeitlieferantenerklärung?
Die Vorteile einer Langzeitlieferantenerklärung umfassen erleichterte Zollabfertigung, Ermäßigungen bei den Zollsätzen oder sogar den Wegfall von Zöllen, je nachdem, welche Handelsabkommen gelten.
Frage 8: Gibt es spezielle Anforderungen für Langzeitlieferantenerklärungen in bestimmten Ländern?
Ja, die Anforderungen für Langzeitlieferantenerklärungen können von Land zu Land variieren. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Landes zu prüfen, bevor Sie eine Langzeitlieferantenerklärung erstellen.
Frage 9: Wer prüft Langzeitlieferantenerklärungen?
Langzeitlieferantenerklärungen werden in der Regel von den Zollbehörden oder anderen zuständigen Stellen geprüft.
Frage 10: Was passiert, wenn eine Langzeitlieferantenerklärung fehlerhaft ist?
Wenn eine Langzeitlieferantenerklärung fehlerhaft ist, kann dies zu Problemen bei der Zollabfertigung führen. Es ist wichtig, die Angaben sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig sind.