Muster und Vorlage für Anschreiben Datenschutzerklärung zum Ausfüllen und Erstellen im Word- und PDF-Format
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Anschreiben möchten wir Ihnen unsere Datenschutzerklärung vorstellen, die Ihnen einen transparenten Überblick darüber gibt, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und diese schützen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre liegt uns sehr am Herzen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen sicher fühlen.
1. Verantwortliche Stelle
Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Unternehmen XYZ GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland
2. Welche Daten wir erheben
Bei Ihrem Besuch unserer Webseite werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, wie z.B. die IP-Adresse Ihres Geräts, den verwendeten Browser, das Betriebssystem, die Referrer-URL und Datum/Uhrzeit des Zugriffs. Diese Informationen dienen lediglich statistischen Zwecken zur Verbesserung unserer Webseite und werden nicht dazu genutzt, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder uns über das Kontaktformular kontaktieren, erheben wir Ihre Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des Newsletters oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, sowie aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der jeweiligen Vertragsbeziehung gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierfür an die oben genannte verantwortliche Stelle.
6. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Zudem verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen.
7. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Über etwaige Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Wir hoffen, dass Ihnen unsere Datenschutzerklärung alle erforderlichen Informationen bietet. Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Unternehmen XYZ Team
Öffnen Erstellen – Anschreiben Datenschutzerklärung | Vordruck: Vorlage – Muster
Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil einer Datenschutzerklärung. Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Erstellung eines Anschreibens für eine Datenschutzerklärung:
1. Was ist ein Anschreiben in einer Datenschutzerklärung?
Das Anschreiben ist der Einführungstext einer Datenschutzerklärung. Es informiert die Besucher Ihrer Website über den Zweck der Erklärung und gibt einen Überblick über die wichtigsten Punkte, die in der Datenschutzerklärung behandelt werden.
2. Welche Informationen sollte ein Anschreiben enthalten?
Ein Anschreiben sollte Informationen enthalten, die den Besuchern Ihre Datenschutzpraktiken erklären. Dazu gehören der Zweck der Datenerhebung, die Arten von gesammelten Daten, wie die Daten verwendet werden und wie Sie die Sicherheit der Daten gewährleisten.
3. Wie schreibe ich ein Anschreiben für eine Datenschutzerklärung?
Beim Schreiben eines Anschreibens für eine Datenschutzerklärung sollten Sie klar und präzise sein. Vermeiden Sie Fachjargon und stellen Sie sicher, dass die Besucher Ihre Datenschutzpraktiken verstehen können. Gehen Sie auf die wichtigsten Punkte ein und halten Sie das Anschreiben kurz und informativ.
4. Welche Elemente sollte ich in ein Anschreiben einbeziehen?
In ein Anschreiben sollten Sie die folgenden Elemente einbeziehen:
- Zweck der Datenerhebung
- Erklären Sie, warum Sie Daten sammeln und welche Vorteile dies für die Besucher Ihrer Website hat.
- Arten von gesammelten Daten
- Geben Sie an, welche Arten von persönlichen Daten Sie sammeln, wie z.B. Namen, E-Mail-Adressen, etc.
- Verwendung der Daten
- Erklären Sie, wie Sie die gesammelten Daten verwenden und ob Sie sie an Dritte weitergeben.
- Sicherheit der Daten
- Erläutern Sie, welche Maßnahmen Sie ergreifen, um die Sicherheit der gesammelten Daten zu gewährleisten.
5. Was sind weitere häufig gestellte Fragen zur Datenschutzerklärung?
Weitere häufig gestellte Fragen zur Datenschutzerklärung könnten sein:
- Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Geben Sie an, wie lange Sie die gesammelten Daten speichern und wie die Löschung erfolgt.
- Welche Rechte haben die Besucher?
- Erklären Sie, welche Rechte die Besucher in Bezug auf ihre persönlichen Daten haben, z.B. das Recht auf Auskunft oder das Recht auf Löschung.
- Wie können Besucher Kontakt aufnehmen?
- Geben Sie Informationen darüber, wie Besucher Sie kontaktieren können, wenn sie Fragen zum Datenschutz haben.