Vorlage und Muster für Datennutzungserklärung zum Ausfüllen und Erstellen im PDF- und Word-Format
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfasst und wie diese genutzt werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:
Unternehmen XYZ
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 123456789
2. Erfassung und Speicherung von Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen durch den verwendeten Internetbrowser an unseren Server gesendet und temporär in Log-Dateien gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken
3. Nutzung und Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den genannten Zwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass:
– Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
– Die Weitergabe zur Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
– Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
– Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
4. Cookies
4.1 Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
4.2 Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzbar sind.
5. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
– Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und falls dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
– Recht auf Berichtigung und Löschung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
– Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
– Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
– Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
– Beschwerderecht: Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2022. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Öffnen – Erstellen – Datennutzungserklärung | Vordruck: Muster Vorlage
FAQ: Datennutzungserklärung
Frage 1: Wie schreibt man eine gute Datennutzungserklärung?
Eine gute Datennutzungserklärung sollte klar und präzise sein und alle relevanten Informationen zur Verwendung von Daten durch eine Website oder eine Anwendung enthalten. Es ist wichtig, die Rechte und Optionen der Benutzer zu erklären und transparent zu sein.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Datennutzungserklärung enthalten sein?
In einer Datennutzungserklärung sollten Informationen wie die Arten von Daten, die gesammelt werden, die Zwecke der Datenerhebung, die Speicherung und Sicherheitsmaßnahmen, die Weitergabe von Daten an Dritte und Kontaktdetails zur Anfragen oder Beschwerden enthalten sein.
Frage 3: Muss eine Datennutzungserklärung rechtsverbindlich sein?
Eine Datennutzungserklärung sollte rechtlich verbindlich sein, um die Verpflichtungen und Rechte der Parteien klarzustellen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Erklärung den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht.
Frage 4: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Datennutzungserklärung compliant ist?
Um sicherzustellen, dass Ihre Datennutzungserklärung compliant ist, sollten Sie die aktuellen Datenschutzgesetze recherchieren und alle erforderlichen Informationen und Bestimmungen hinzufügen, um die Einhaltung dieser Gesetze sicherzustellen. Es ist ratsam, rechtlichen Rat einzuholen.
Frage 5: Welche Auswirkungen hat die DSGVO auf die Datennutzungserklärung?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Anforderungen an den Datenschutz erhöht. Eine Datennutzungserklärung muss nun noch präziser sein und auch Informationen über die Rechte der Benutzer, den Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sowie deren Aufbewahrungsfristen enthalten.
Frage 6: Wie oft sollte eine Datennutzungserklärung aktualisiert werden?
Eine Datennutzungserklärung sollte regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere wenn sich die Datenschutzgesetze ändern oder wenn sich die Datenverarbeitungspraktiken ändern. Es wird empfohlen, die Erklärung mindestens einmal im Jahr zu überprüfen.
Frage 7: Welche Rechte haben Nutzer im Zusammenhang mit ihrer Datenverwendung?
Nutzer haben das Recht zu wissen, welche Daten gesammelt werden, wie sie verwendet werden und wer darauf Zugriff hat. Sie haben auch das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen, ihre Daten zu korrigieren oder zu löschen und eine Kopie ihrer Daten anzufordern.
Frage 8: Wie kann ich meine Daten schützen?
Um Ihre Daten zu schützen, sollten Sie starke Passwörter verwenden, sicherstellen, dass Ihre Geräte vor unbefugtem Zugriff geschützt sind und vorsichtig sein, welche Informationen Sie online teilen. Es ist auch wichtig, regelmäßig Backups zu erstellen und sicherzustellen, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist.
Frage 9: Wie kann ich eine Beschwerde im Zusammenhang mit meiner Datenverwendung einreichen?
Wenn Sie eine Beschwerde im Zusammenhang mit Ihrer Datenverwendung haben, sollten Sie sich zunächst an den Datenschutzbeauftragten oder den Datenschutzverantwortlichen des Unternehmens wenden. Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
Frage 10: Welche Informationen sollten in einer Datenschutzerklärung für Kinder enthalten sein?
In einer Datenschutzerklärung für Kinder sollten altersgerechte Informationen enthalten sein, die leicht verständlich sind. Es sollte erklärt werden, welche Daten von Kindern gesammelt werden, wie sie verwendet werden und welche Kontrollmöglichkeiten die Eltern haben.