Muster
Vorlage
WORD
Vordruck
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betriebsrat und die Ihnen zustehenden Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Betriebsrat der [Firmenname, Anschrift]. Sie können den Betriebsrat unter [Kontaktdaten] erreichen.
2. Arten der verarbeiteten Daten
Im Rahmen seiner Tätigkeit verarbeitet der Betriebsrat verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
– Namen, Kontaktdaten und Personalnummern der Beschäftigten
– Informationen zu Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen
– Informationen zu Beschwerden und Konflikten am Arbeitsplatz
3. Zweck der Verarbeitung
Der Betriebsrat verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben und Befugnisse gemäß dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und anderen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Dazu gehören unter anderem:
– Vertretung der Interessen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
– Beratung und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen
– Durchführung von Betriebsversammlungen und Betriebsratswahlen
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikels 9 Absatz 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 BetrVG sowie anderen geltenden Bestimmungen des Arbeitsrechts und des Datenschutzrechts.
5. Empfänger Ihrer Daten
Im Rahmen seiner Tätigkeit kann der Betriebsrat Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger offenlegen:
– Die Geschäftsführung oder andere Personen im Unternehmen, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben des Betriebsrats erforderlich ist
– Externe Berater, zum Beispiel Rechtsanwälte oder Steuerberater, zur Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
– Behörden oder Gerichte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung Ihrer Rechte erforderlich ist
6. Speicherdauer
Der Betriebsrat speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder wie es nach geltenden Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben ist.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betriebsrat. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung widersprechen und haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.
8. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betriebsrat oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
[Kontaktdaten des Betriebsrats]9. Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betriebsrat einzureichen.
10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom [Datum]. Der Betriebsrat behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern oder zu aktualisieren, um rechtlichen oder technischen Anforderungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann auf unserer Website eingesehen werden.
11. Schlussbestimmungen
Der Betriebsrat beachtet bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Ende der Datenschutzerklärung
Ausfüllen
Ausdrucken
Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung Betriebsrat
Wie formuliere ich eine Datenschutzerklärung Betriebsrat?
Die Erstellung einer Datenschutzerklärung für den Betriebsrat kann eine komplexe Aufgabe sein. Es ist wichtig, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Datenschutzrechte der Mitarbeiter zu wahren. In dieser 10-stufigen Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Datenschutzerklärung Betriebsrat formulieren können.
- Rollen und Verantwortlichkeiten:
Beginnen Sie mit einer klaren Beschreibung der Rollen und Verantwortlichkeiten des Betriebsrats im Hinblick auf den Datenschutz. Erläutern Sie, wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist und wie der Betriebsrat dies gewährleistet.
- Zweck der Datenverarbeitung:
Erklären Sie den Zweck, für den der Betriebsrat personenbezogene Daten verarbeitet. Legen Sie beispielsweise dar, dass dies zur Erfüllung der Aufgaben des Betriebsrats gemäß Betriebsverfassungsgesetz erforderlich ist.
- Rechtsgrundlage:
Geben Sie an, auf welcher Rechtsgrundlage der Betriebsrat personenbezogene Daten verarbeitet. Dies kann beispielsweise aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder des berechtigten Interesses des Betriebsrats erfolgen.
- Arten von verarbeiteten Daten:
Listen Sie die Arten von personenbezogenen Daten auf, die der Betriebsrat verarbeitet. Dies können Informationen wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten der Mitarbeiter sein.
- Zugriff auf Daten:
Erklären Sie, wer Zugriff auf die personenbezogenen Daten hat und unter welchen Umständen. Betonen Sie dabei, dass der Zugriff nur Personen gestattet ist, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und dass Vertraulichkeit gewahrt wird.
- Datenweitergabe:
Beschreiben Sie, ob und unter welchen Bedingungen der Betriebsrat personenbezogene Daten an Dritte weitergeben kann. Weisen Sie darauf hin, dass dies nur mit Zustimmung der betroffenen Mitarbeiter oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erfolgen darf.
- Datensicherheit:
Erklären Sie die Maßnahmen, die der Betriebsrat ergreift, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies kann beispielsweise die Verwendung von Passwörtern, Zugriffskontrollen und Verschlüsselungstechnologien umfassen.
- Aufbewahrungsfristen:
Geben Sie an, wie lange der Betriebsrat personenbezogene Daten aufbewahrt und welche Kriterien bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen berücksichtigt werden.
- Rechte der Mitarbeiter:
Informieren Sie über die Datenschutzrechte der Mitarbeiter, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten. Geben Sie an, wie Mitarbeiter diese Rechte ausüben können.
- Kontaktdaten:
Geben Sie die Kontaktdaten des Betriebsrats oder der betrieblichen Datenschutzbeauftragten an, an die sich Mitarbeiter bei Fragen oder Bedenken zur Datenschutzerklärung wenden können.
Mit Hilfe dieser 10 Schritte können Sie eine Datenschutzerklärung Betriebsrat formulieren, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die Datenschutzrechte der Mitarbeiter schützt. Beachten Sie jedoch, dass dies keine rechtliche Beratung darstellt und es immer ratsam ist, einen Experten zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzerklärung den spezifischen Anforderungen Ihres Betriebsrats entspricht.
FAQ: Datenschutzerklärung Betriebsrat
- Frage 1: Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung für den Betriebsrat?
- Die Datenschutzerklärung sollte klar und verständlich sein und alle relevanten Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Betriebsrat enthalten.
- Frage 2: Welche Elemente sollten in die Datenschutzerklärung des Betriebsrats aufgenommen werden?
- Die Datenschutzerklärung sollte unter anderem Informationen zu den erhobenen Daten, den Zwecken der Verarbeitung, den Rechtsgrundlagen, den betroffenen Personen und den Speicherfristen enthalten.
- Frage 3: Gibt es bestimmte gesetzliche Anforderungen an die Datenschutzerklärung für den Betriebsrat?
- Ja, die Datenschutzerklärung muss den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) entsprechen.
- Frage 4: Welche Rechte haben Mitarbeiter in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten im Betriebsrat?
- Mitarbeiter haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten.
- Frage 5: Müssen alle Mitarbeiter über die Datenschutzerklärung des Betriebsrats informiert werden?
- Ja, alle Mitarbeiter sollten über die Datenschutzerklärung informiert werden und eine Kopie erhalten.
- Frage 6: Wie lange sollten personenbezogene Daten im Betriebsrat gespeichert werden?
- Personenbezogene Daten sollten nur so lange gespeichert werden, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Es gelten jedoch gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
- Frage 7: Dürfen personenbezogene Daten des Betriebsrats an Dritte weitergegeben werden?
- Personenbezogene Daten dürfen nur in eng begrenzten Fällen an Dritte weitergegeben werden, beispielsweise an Behörden oder Gerichte.
- Frage 8: Wer ist verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Betriebsrat?
- Der Betriebsrat selbst ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.
- Frage 9: Welche Maßnahmen sollten ergriffen werden, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten im Betriebsrat zu gewährleisten?
- Zu den Maßnahmen gehören unter anderem der Einsatz von Zugriffskontrollen, die Verschlüsselung von Daten und regelmäßige Schulungen der Betriebsratsmitglieder.
- Frage 10: Was passiert, wenn gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen im Betriebsrat verstoßen wird?
- Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen können hohe Bußgelder verhängt werden und es besteht die Möglichkeit von Schadensersatzansprüchen.