Muster
Vorlage
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Vordruck
1. Verantwortliche Stelle
Wir, die XYZ GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Max Mustermann, sind die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.
2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Um am Gewinnspiel teilzunehmen, erheben wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Benachrichtigung der Gewinner. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer des Gewinnspiels gespeichert und nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie explizit in die weitere Verwendung Ihrer Daten eingewilligt haben.
5. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff und Missbrauch zu schützen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten sowie Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Weiterhin steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Webseite. Änderungen gelten ab ihrer Veröffentlichung auf der Webseite.
8. Sonstiges
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine abweichenden Regelungen getroffen wurden, gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der XYZ GmbH.
Stand: [Datum der Aktualisierung]
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Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung Gewinnspiel
Wie formuliere ich eine Datenschutzerklärung Gewinnspiel?
- Einleitung:
Beginnen Sie mit einer Einleitung, in der Sie erklären, worum es in der Datenschutzerklärung geht und warum sie wichtig ist. Geben Sie an, dass die Datenschutzerklärung für ein Gewinnspiel gilt. - Verantwortlicher:
Nennen Sie den Verantwortlichen für das Gewinnspiel, zum Beispiel den Veranstalter oder das Unternehmen, das die Daten sammelt. - Datenerfassung:
Erklären Sie, welche Daten während des Gewinnspiels erfasst werden. Dazu gehören:- Name, Vorname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Alter
- Geschlecht
- Interessen
- Datenverarbeitung:
Beschreiben Sie, wie die Daten verarbeitet werden. Geben Sie an, dass die Daten in einer sicheren Umgebung gespeichert werden und nur von autorisiertem Personal eingesehen werden können. - Datensicherheit:
Erklären Sie, welche Maßnahmen ergriffen wurden, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselung, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. - Datenschutzrechte:
Informieren Sie die Teilnehmer über ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten. Dazu gehören das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Widerspruch. - Einwilligung:
Erklären Sie, dass die Teilnehmer dem Unternehmen die Erlaubnis geben, ihre Daten für das Gewinnspiel zu verwenden. Geben Sie an, dass die Einwilligung freiwillig ist und jederzeit widerrufen werden kann. - Cookies:
Geben Sie an, ob auf der Website des Gewinnspiels Cookies verwendet werden und wie sie verwendet werden. Erklären Sie, dass die Teilnehmer die Möglichkeit haben, Cookies abzulehnen. - Änderungen:
Geben Sie an, dass die Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisiert werden kann. Informieren Sie die Teilnehmer darüber, dass sie über Änderungen per E-Mail oder auf der Website informiert werden. - Kontakt:
Geben Sie die Kontaktdaten des Verantwortlichen an, einschließlich einer E-Mail-Adresse und/oder einer Telefonnummer. Geben Sie an, wie Teilnehmer ihre Datenschutzrechte ausüben können.
Zusammenfassung
Das Erstellen einer Datenschutzerklärung für ein Gewinnspiel erfordert sorgfältige Überlegungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Eine klare und verständliche Sprache ist wichtig, um den Teilnehmern zu ermöglichen, ihre Datenschutzrechte zu verstehen. Durch die Einhaltung einer 10-stufigen Anleitung können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenschutzerklärung alle erforderlichen Komponenten enthält.