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Vordruck
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).
A. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist die IHK (Industrie- und Handelskammer) Ihres jeweiligen Standorts. Die Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.
B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
1. Serverdaten
Bei Besuch unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei sammeln wir automatisch Informationen über Ihren Computer. Diese Daten werden als Server-Logfiles bezeichnet und beinhalten beispielsweise Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses aufgrund der Gewährleistung der Systemsicherheit und der technischen Administration der Website. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder sozialen Medien), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
C. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
D. Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige Cookies sind für die Funktionalität unserer Website unbedingt erforderlich, während andere uns helfen, das Benutzererlebnis zu verbessern, indem sie Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Website sammeln. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf unserer Website.
E. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu über die angegebenen Kontaktdaten auf unserer Website.
F. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
G. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Stand: [Datum der letzten Aktualisierung]
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Wie formuliert man eine Datenschutzerklärung Ihk
Die Datenschutzerklärung ist ein essentieller Bestandteil jeder Website. Sie informiert die Besucher darüber, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und geschützt werden. Insbesondere für Unternehmen, die sich an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten müssen, ist eine korrekte und vollständige Datenschutzerklärung unerlässlich. Im Folgenden finden Sie eine 10-stufige Anleitung zur Formulierung einer Datenschutzerklärung für ein Unternehmen, das der Industrie- und Handelskammer (IHK) angehört.
1. Überblick verschaffen
Sammeln Sie alle relevanten Informationen über die Datenverarbeitungsaktivitäten Ihres Unternehmens. Dies umfasst sowohl die Daten, die erhoben werden, als auch den Zweck ihrer Verarbeitung.
2. Auskunftsrecht erfüllen
Stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, wenn es um das Auskunftsrecht der betroffenen Personen geht. Beschreiben Sie, wie Ihre Organisation Anfragen in Bezug auf personenbezogene Daten handhabt.
3. Einwilligung einholen
Erläutern Sie, wie Sie die Einwilligung der Besucher Ihrer Website einholen und welche Informationen dabei bereitgestellt werden. Klären Sie auf, dass diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann.
4. Datenverarbeitung beschreiben
Geben Sie einen Überblick über die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die Sie verarbeiten, und erläutern Sie den Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5. Datensicherheit betonen
Beschreiben Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Sie getroffen haben, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
6. Datenübermittlung erklären
Erklären Sie, ob und an wen personenbezogene Daten übermittelt werden. Stellen Sie sicher, dass solche Übermittlungen nur unter den Bedingungen der DSGVO stattfinden.
7. Datenlöschung und Aufbewahrung
Erklären Sie, wie lange Sie personenbezogene Daten speichern und welche Kriterien Sie bei der Entscheidung über die Speicherung anwenden. Beschreiben Sie auch, wie Sie personenbezogene Daten sicher löschen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Erklären Sie die Rechte, die betroffene Personen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben, wie z. B. das Recht auf Berichtigung, Löschung und Widerspruch.
9. Kontaktinformationen angeben
Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, einschließlich einer E-Mail-Adresse, unter der Anfragen bezüglich der Datenschutzerklärung gestellt werden können.
10. Letzte Aktualisierung
Geben Sie das Datum an, an dem die Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, um sicherzustellen, dass die Besucher über Änderungen informiert sind.
Mit dieser 10-stufigen Anleitung können Sie eine vollständige Datenschutzerklärung für Ihr Unternehmen erstellen, die den Anforderungen der IHK und der DSGVO entspricht. Vergessen Sie nicht, die Datenschutzerklärung auch auf Ihrer Website leicht zugänglich zu machen, beispielsweise über einen Link im Footer.
FAQ: Datenschutzerklärung Ihk
Frage 1:
- Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung?
- Eine Datenschutzerklärung wird in der Regel in schriftlicher Form verfasst. Sie sollte klar und verständlich sein und alle relevanten Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthalten.
Frage 2:
- Welche Elemente sollte eine Datenschutzerklärung enthalten?
- Eine Datenschutzerklärung sollte unter anderem Angaben zur verantwortlichen Stelle, den Zwecken der Datenerhebung und -verarbeitung, den Rechtsgrundlagen, den Empfängern der Daten und den Rechten der Betroffenen enthalten.
Frage 3:
- Welche Fragen sollten in einer Datenschutzerklärung geklärt werden?
- In einer Datenschutzerklärung sollten Fragen zur Datensicherheit, der Speicherdauer, der Weitergabe an Dritte, den genutzten Analysetools und Cookies sowie den Rechten der Nutzer beantwortet werden.
Frage 4:
- Was passiert, wenn eine Datenschutzerklärung fehlt?
- Das Fehlen einer Datenschutzerklärung kann rechtliche Konsequenzen haben, da Datenschutzverstöße mit empfindlichen Bußgeldern geahndet werden können.
Frage 5:
- Wie oft sollte eine Datenschutzerklärung aktualisiert werden?
- Eine Datenschutzerklärung sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Frage 6:
- Was sind sensible personenbezogene Daten?
- Sensible personenbezogene Daten sind Informationen über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.
Frage 7:
- Welche Rechte haben Betroffene im Bezug auf ihre Daten?
- Betroffene haben unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Frage 8:
- Müssen personenbezogene Daten immer explizit eingeholt werden?
- Ja, grundsätzlich müssen personenbezogene Daten immer mit Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden, es sei denn es existiert eine andere Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung legitimiert.
Frage 9:
- Darf eine Datenschutzerklärung in anderen Sprachen verfasst werden?
- Ja, eine Datenschutzerklärung kann auch in anderen Sprachen verfasst werden, wenn dies für die Zielgruppe oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig ist.
Frage 10:
- Was tun bei Datenschutzverletzungen?
- Bei Datenschutzverletzungen muss die verantwortliche Stelle unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der betroffenen Daten wiederherzustellen und betroffene Personen zu informieren.