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Vordruck
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite informieren.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Firma XYZ
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland
Telefon: 01234-56789
E-Mail: [email protected]
Internet: www.musterfirma.de
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies ermöglicht uns nicht, Sie persönlich zu identifizieren. Die Logfiles werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen für die Nutzung unserer Webseite enthalten. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
6. Google Analytics
Unsere Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 20XX. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung Internet
Um eine Datenschutzerklärung für das Internet zu formulieren, ist es wichtig, alle relevanten Komponenten einzubeziehen. Im Folgenden finden Sie eine 10-stufige Anleitung, die Ihnen dabei helfen soll:
Schritt 1: Identifizieren Sie den Verantwortlichen
Beginnen Sie Ihre Datenschutzerklärung, indem Sie den Verantwortlichen identifizieren. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Kontaktdaten und, falls vorhanden, Informationen zu Ihrem Datenschutzbeauftragten an.
Schritt 2: Beschreiben Sie die erfassten Daten
Geben Sie eine klare und präzise Beschreibung der personenbezogenen Daten an, die Sie erfassen. Dies könnte Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standortdaten, Nutzungsdaten, etc. umfassen.
Schritt 3: Erklären Sie den Zweck der Datenverarbeitung
Geben Sie an, zu welchen konkreten Zwecken Sie die erfassten personenbezogenen Daten verwenden. Dies könnte beispielsweise die Bereitstellung Ihrer Dienstleistungen, die Verbesserung Ihrer Website oder die Kommunikation mit Ihren Nutzern umfassen.
Schritt 4: Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Erläutern Sie die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Dies könnte eine Einwilligung der betroffenen Person, die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags oder die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung sein.
Schritt 5: Informieren Sie über Datentransfers
Wenn Sie personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, erwähnen Sie dies und erklären Sie, wie Sie sicherstellen, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Schritt 6: Informieren Sie über die Speicherfrist
Geben Sie an, wie lange Sie die personenbezogenen Daten speichern. Erklären Sie, dass die Daten nur so lange gespeichert werden, wie es für den vorgegebenen Zweck erforderlich ist, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Schritt 7: Informieren Sie über die Rechte der Nutzer
Erklären Sie, welche Rechte Nutzer bezüglich ihrer personenbezogenen Daten haben. Dies könnte das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch umfassen.
Schritt 8: Informieren Sie über die Nutzung von Cookies und Tracking-Tools
Wenn Sie Cookies oder andere Tracking-Tools verwenden, informieren Sie darüber und erklären Sie, zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage Sie dies tun. Geben Sie an, wie Nutzer die Verwendung von Cookies ablehnen können.
Schritt 9: Informieren Sie über die Datensicherheit
Erklären Sie, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Sie ergriffen haben, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Erwähnen Sie beispielsweise die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien und den Zugriffsschutz zu Ihren Systemen.
Schritt 10: Informieren Sie über Änderungen der Datenschutzerklärung
Teilen Sie mit, dass Sie die Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren können, um Änderungen in Ihren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Geben Sie an, wie Nutzer über solche Änderungen informiert werden.
Mit dieser 10-stufigen Anleitung sollten Sie gut gerüstet sein, um eine Datenschutzerklärung für das Internet zu erstellen. Denken Sie daran, dass die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wichtig ist, um das Vertrauen Ihrer Nutzer zu gewinnen.
FAQ: Datenschutzerklärung Internet
Frage 1: Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung für das Internet?
Antwort: Bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung für das Internet ist es wichtig, alle relevanten gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen und transparent über die Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung zu informieren.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte Informationen zur Verantwortlichkeit, zur Datenverarbeitung, zu den Rechten der Betroffenen, zu Cookies und anderen Tracking-Technologien sowie zur Speicherdauer der Daten enthalten.
Frage 3: Welche rechtlichen Grundlagen sind bei einer Datenschutzerklärung relevant?
Antwort: Bei einer Datenschutzerklärung für das Internet sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telemediengesetz (TMG) relevant.
Frage 4: Ist eine Datenschutzerklärung auf jeder Website erforderlich?
Antwort: Grundsätzlich ist eine Datenschutzerklärung erforderlich, wenn personenbezogene Daten auf der Website erhoben, verarbeitet oder gespeichert werden. Es gibt jedoch Ausnahmen für rein private Websites.
Frage 5: Welche Konsequenzen drohen bei Verstoß gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften?
Antwort: Bei Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften können Bußgelder und Schadensersatzforderungen gegen das Unternehmen verhängt werden.
Frage 6: Muss eine Datenschutzerklärung in der Datenschutzerklärung ID-nummern oder IP-Adressen enthalten?
Antwort: Ja, eine Datenschutzerklärung sollte darüber informieren, ob und wie ID-nummern oder IP-Adressen erhoben, verarbeitet oder gespeichert werden.
Frage 7: Was sind Cookies und muss man über sie informieren?
Antwort: Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. In der Datenschutzerklärung sollte über den Einsatz von Cookies und Zwecke der Verwendung informiert werden.
Frage 8: Wie lange müssen personenbezogene Daten gespeichert werden?
Antwort: Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und dem Zweck der Datenverarbeitung. Es sollten klare Angaben dazu in der Datenschutzerklärung gemacht werden.
Frage 9: Welche Rechte haben die Betroffenen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten?
Antwort: Die Betroffenen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Diese Rechte sollten in der Datenschutzerklärung erwähnt werden.
Frage 10: Wann muss die Datenschutzerklärung aktualisiert werden?
Antwort: Die Datenschutzerklärung sollte immer aktuell gehalten werden und bei Änderungen der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Vorschriften entsprechend angepasst werden.