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Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Datenschutzerklärung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Dienste erhoben und wie diese von uns verarbeitet oder genutzt werden, damit Sie wissen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Schulverein Musterstadt Musterstraße 123 12345 Musterstadt Telefon: 0123-4567890 E-Mail: [email protected]
2. Allgemeine Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten zum Beispiel die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Diese Daten sind anonym und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Sie werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren.
3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung freiwillig mitteilen. Wir nutzen die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüber hinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.
4. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder die Weitergabe im Rahmen der Vertragsabwicklung erforderlich ist.
5. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.
6. Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
7. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar. Bitte besuchen Sie unsere Webseite regelmäßig, um sich über die geltende Datenschutzerklärung zu informieren.
Stand: Mai 2022
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Wie formuliert man eine Datenschutzerklärung Schulverein
1. Definitionen und Einleitung:
In der Datenschutzerklärung für einen Schulverein müssen zunächst die relevanten Begriffe definiert werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Hierzu gehören beispielsweise Begriffe wie „Schulverein“, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ und „Einwilligung“. Beginnen Sie die Datenschutzerklärung mit einer kurzen Einleitung, die den Zweck der Erklärung und den Geltungsbereich klar angibt.
2. Verantwortliche Stelle:
Geben Sie an, wer für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Dies ist in der Regel der Vorstand des Schulvereins.
3. Arten der verarbeiteten Daten:
Beschreiben Sie die Arten von Daten, die der Schulverein verarbeitet, zum Beispiel Kontaktdaten, Mitgliedschaftsinformationen oder personenbezogene Daten von Schülern oder Eltern.
4. Zweck der Datenverarbeitung:
Erläutern Sie, zu welchem Zweck der Schulverein die personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies kann beispielsweise die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Veranstaltungen oder die Kommunikation mit den Mitgliedern sein.
5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
Geben Sie an, auf welcher rechtlichen Grundlage der Schulverein die personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies kann beispielsweise die Einwilligung der betroffenen Personen, die Erfüllung eines Vertrages oder die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sein.
6. Dauer der Speicherung:
Legen Sie fest, wie lange der Schulverein die personenbezogenen Daten speichern wird. Beachten Sie dabei die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und geben Sie an, wann die Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
7. Empfänger der Daten:
Geben Sie an, an wen der Schulverein die personenbezogenen Daten weitergeben darf. Dies können beispielsweise andere Vorstandsmitglieder, externe Dienstleister oder Behörden sein.
8. Datensicherheit:
Beschreiben Sie die Maßnahmen, die der Schulverein ergreift, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise technische und organisatorische Maßnahmen, wie der Schutz vor unbefugtem Zugriff und die Verschlüsselung von Daten.
9. Rechte der betroffenen Personen:
Listen Sie die Rechte auf, die betroffene Personen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben. Dazu gehören beispielsweise das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
10. Kontaktdaten:
Geben Sie die Kontaktdaten des Schulvereins an, an die sich betroffene Personen wenden können, um ihre Rechte auszuüben oder Fragen zum Datenschutz zu stellen.
Dies sind die grundlegenden Komponenten einer Datenschutzerklärung für einen Schulverein. Beachten Sie, dass die konkrete Ausgestaltung je nach den individuellen Gegebenheiten des Schulvereins variieren kann. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzerklärung leicht zugänglich ist und regelmäßig aktualisiert wird.
FAQ: Datenschutzerklärung Schulverein
Frage 1: Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung für einen Schulverein?
Antwort 1: Um eine Datenschutzerklärung für einen Schulverein zu schreiben, sollten Sie zunächst die relevanten Datenschutzgesetze und -bestimmungen recherchieren. Dann sollten Sie alle Datenverarbeitungsaktivitäten des Schulvereins identifizieren und dokumentieren.
Frage 2: Welche Elemente sollte eine Datenschutzerklärung für einen Schulverein enthalten?
Antwort 2: Eine Datenschutzerklärung für einen Schulverein sollte die folgenden Elemente enthalten: allgemeine Informationen zum Schulverein, Angaben zur Verantwortlichen Stelle, Zweck der Datenverarbeitung, Arten von personenbezogenen Daten, Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Speicherfristen, Sicherheitsmaßnahmen, Informationen über die Datenübermittlung an Dritte, Rechte der betroffenen Personen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
Frage 3: Muss ein Schulverein eine Datenschutzerklärung haben?
Antwort 3: Ja, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen auch Schulvereine eine Datenschutzerklärung haben, da sie personenbezogene Daten verarbeiten. Eine Datenschutzerklärung informiert die betroffenen Personen über die Datenschutzpraktiken des Schulvereins.
Frage 4: Wie kann ich sicherstellen, dass die Datenschutzerklärung des Schulvereins den rechtlichen Anforderungen entspricht?
Antwort 4: Um sicherzustellen, dass die Datenschutzerklärung des Schulvereins den rechtlichen Anforderungen entspricht, sollten Sie einen Datenschutzexperten oder Rechtsanwalt hinzuziehen. Sie können auch Datenschutzgeneratoren oder Musterdatenschutzerklärungen verwenden, um als Ausgangspunkt zu dienen, sollten jedoch individuelle Anpassungen vornehmen.
Frage 5: Wie oft sollte die Datenschutzerklärung des Schulvereins aktualisiert werden?
Antwort 5: Die Datenschutzerklärung des Schulvereins sollte regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen in den Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen. Es wird empfohlen, jährliche Überprüfungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand ist.
Frage 6: Können personenbezogene Daten von Schülern im Rahmen der Datenschutzerklärung des Schulvereins verarbeitet werden?
Antwort 6: Ja, ein Schulverein darf personenbezogene Daten von Schülern verarbeiten, sofern dies für die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist. Dies muss jedoch in der Datenschutzerklärung transparent gemacht werden.
Frage 7: Was ist ein Datenschutzbeauftragter und braucht ein Schulverein einen?
Antwort 7: Ein Datenschutzbeauftragter ist eine Person, die für die Überwachung der Datenschutzmaßnahmen in einer Organisation verantwortlich ist. Ob ein Schulverein einen Datenschutzbeauftragten benötigt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung. Es wird empfohlen, bei Unsicherheiten einen Datenschutzexperten zu konsultieren.
Frage 8: Wie lange sollte der Schulverein personenbezogene Daten speichern?
Antwort 8: Die Speicherfristen für personenbezogene Daten im Schulverein können je nach Art der Daten und gesetzlichen Anforderungen variieren. Es ist wichtig, die Daten nur so lange zu speichern, wie dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist, und sie danach sicher zu löschen oder zu anonymisieren.
Frage 9: Wie können betroffene Personen ihre Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten beim Schulverein ausüben?
Antwort 9: Betroffene Personen können ihre Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten, wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, beim Schulverein ausüben, indem sie sich an den Datenschutzbeauftragten oder die angegebenen Kontaktdaten in der Datenschutzerklärung wenden.
Frage 10: Kann die Datenschutzerklärung des Schulvereins nur auf der Website veröffentlicht werden?
Antwort 10: Nein, die Datenschutzerklärung des Schulvereins sollte nicht nur auf der Website veröffentlicht werden. Sie sollte an verschiedenen Stellen zugänglich sein, wie zum Beispiel auf der Website, in gedruckter Form für Mitglieder oder in elektronischer Form bei Veranstaltungen.