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Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfasst und wie diese genutzt werden:
1. VerantwortlicherVerantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Firma XYZ
Musterstraße 12
8000 Musterstadt
Schweiz
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener DatenBei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen durch den Internetbrowser Ihres Gerätes an den Server unserer Webseite gesendet und temporär in Protokolldateien (sogenannte Server-Logfiles) gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Internet-Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aus folgenden Gründen:
- Um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite zu gewährleisten
- Um eine komfortable Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Weitere administrative Zwecke
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. CookiesUm den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Die Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite einschränken.
4. KontaktformularWenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. DatensicherheitWir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung behalten wir uns vor. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Webseite veröffentlicht.
Stand: Januar 2022
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Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung Schweiz
Wie formuliere ich eine Datenschutzerklärung Schweiz?
- Recherche
- Zielgruppe definieren
- Aufbau der Datenschutzerklärung
- Einführung und Einleitung
- Datenerhebung und -verarbeitung
- Datensicherheit
- Cookies und Analysetools
- Rechtsgrundlage
- Rechte der Betroffenen
- Kontaktinformationen
Beginnen Sie damit, sich über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz in der Schweiz zu informieren. Lesen Sie das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und eventuell weitere relevante Gesetze.
Überlegen Sie, wer Ihre Datenschutzerklärung lesen wird. Ist es eine Webseite für allgemeine Besucher oder spezifisch für bestimmte Kundengruppen? Dies hat einen Einfluss darauf, wie technisch oder allgemeinverständlich Ihre Formulierungen sein sollten.
Legen Sie fest, wie Ihre Datenschutzerklärung strukturiert sein soll. Typischerweise beinhaltet sie eine Einleitung, Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung, Informationen zur Datensicherheit, Angaben zu Cookies und Analysetools sowie die Rechte der Betroffenen.
Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, die den Zweck der Datenschutzerklärung erklärt. Erläutern Sie, warum der Schutz der personenbezogenen Daten wichtig ist und wie Sie die Privatsphäre Ihrer Nutzer schützen.
Geben Sie detaillierte Informationen darüber, welche Daten Sie sammeln und auf welche Weise Sie diese verarbeiten. Erwähnen Sie, ob und warum eine Datenweitergabe an Dritte stattfindet.
Erklären Sie, wie Sie die Sicherheit der gesammelten Daten gewährleisten, z. B. durch Verschlüsselung, Firewalls oder Zugriffsbeschränkungen.
Informieren Sie über den Einsatz von Cookies und Analysetools auf Ihrer Webseite. Geben Sie an, welche Daten durch diese Tools erfasst werden und wie die Nutzer dem Einsatz von Cookies widersprechen können.
Benennen Sie die Rechtsgrundlage, aufgrund derer Sie personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigte Interessen.
Erklären Sie, welche Rechte die betroffenen Personen haben, wie z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten. Geben Sie an, wie diese Rechte ausgeübt werden können.
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit Nutzer bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes mit Ihnen in Kontakt treten können.
Insgesamt ist es wichtig, dass Ihre Datenschutzerklärung klar, verständlich und transparent ist. Vermeiden Sie Fachbegriffe oder komplizierte juristische Formulierungen, wenn Ihre Zielgruppe diese möglicherweise nicht versteht. Achten Sie zudem darauf, dass Ihre Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisiert wird, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
FAQ: Datenschutzerklärung Schweiz
Frage 1: Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung für mein Unternehmen in der Schweiz?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung für Unternehmen in der Schweiz sollte alle relevanten Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten enthalten. Dazu gehören unter anderem Informationen zum Zweck der Datenverarbeitung, zur Weitergabe von Daten an Dritte und zum Speicherort der Daten.
Frage 2: Welche Elemente sollten in eine Datenschutzerklärung in der Schweiz einbezogen werden?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung in der Schweiz sollte unter anderem Informationen zur Identität des Verantwortlichen, zur Art der verarbeiteten Daten, zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und zur Dauer der Datenspeicherung enthalten.
Frage 3: Gibt es Besonderheiten bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung für Schweizer Unternehmen?
Antwort: Ja, Schweizer Unternehmen sollten bei der Erstellung ihrer Datenschutzerklärung die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) beachten und gegebenenfalls branchenspezifische Bestimmungen berücksichtigen.
Frage 4: Ist es zwingend erforderlich, eine Datenschutzerklärung auf der Website meines Unternehmens anzugeben?
Antwort: Ja, gemäß den Bestimmungen des Schweizerischen Datenschutzgesetzes müssen Unternehmen ihre Datenschutzerklärung auf ihrer Website veröffentlichen.
Frage 5: Wo finde ich Muster und Vorlagen für eine Datenschutzerklärung für mein Schweizer Unternehmen?
Antwort: Es gibt verschiedene Quellen, die Muster und Vorlagen für eine Datenschutzerklärung in der Schweiz anbieten. Eine Möglichkeit ist die Nutzung von Online-Datenschutzgeneratoren oder die Konsultation eines Datenschutzexperten.
Frage 6: Wie oft sollte ich meine Datenschutzerklärung aktualisieren?
Antwort: Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere wenn sich die gesetzlichen Vorgaben oder die Geschäftstätigkeit des Unternehmens ändern.
Frage 7: Kann ich meine Datenschutzerklärung auch in einer anderen Sprache als Deutsch verfassen?
Antwort: Ja, je nach Bedarf können Unternehmen ihre Datenschutzerklärung auch in anderen Sprachen verfassen. Es ist jedoch ratsam, sicherzustellen, dass die Übersetzung korrekt und verständlich ist.
Frage 8: Welche Konsequenzen drohen, wenn mein Unternehmen keine Datenschutzerklärung hat?
Antwort: Bei Verstoß gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen können Unternehmen in der Schweiz mit empfindlichen Geldstrafen und anderen rechtlichen Konsequenzen rechnen.
Frage 9: Kann ich meine Datenschutzerklärung auch von einem externen Dienstleister erstellen lassen?
Antwort: Ja, Unternehmen haben die Möglichkeit, die Erstellung ihrer Datenschutzerklärung an externe Dienstleister oder Datenschutzexperten auszulagern.
Frage 10: Gibt es weitere Aspekte, die ich bei der Erstellung meiner Datenschutzerklärung beachten sollte?
Antwort: Ja, neben den gesetzlichen Vorgaben sollten Unternehmen auch die aktuellen Best Practices im Datenschutz berücksichtigen und gegebenenfalls eine Datenschutzrichtlinie erstellen, um ihren Umgang mit personenbezogenen Daten transparent darzulegen.