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Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Website sicher und geschützt fühlen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Videoüberwachung verarbeiten.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist die [Name des Unternehmens], [Anschrift des Unternehmens], [Kontaktdaten des Unternehmens].
Die Videoüberwachung dient dem Schutz unserer Mitarbeiter, Kunden und des Eigentums. Durch die Überwachung unserer Räumlichkeiten können wir potenzielle Straftaten verhindern, aufklären und Beweismaterial sichern.
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Videoüberwachung basiert auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt insbesondere in der Sicherheit unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter.
Im Rahmen der Videoüberwachung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
– Bilder und Tonaufzeichnungen von Personen
– Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung
– Aufenthaltsort der Aufzeichnung
– Sonstige Informationen, die auf den Aufnahmen erkennbar sind
Die Aufnahmen der Videoüberwachung können an folgende Empfänger übermittelt werden:
– Interne Stellen innerhalb unseres Unternehmens, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist
– Externe Dienstleister, die uns bei der Wartung und Sicherung der Videoüberwachungsanlagen unterstützen
– Strafverfolgungsbehörden, soweit dies zur Aufklärung und Verfolgung von Straftaten erforderlich ist
Die Aufnahmen der Videoüberwachung werden grundsätzlich für einen Zeitraum von [Dauer] Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht als Beweismittel in Strafverfahren oder zur Klärung von Schadensfällen benötigt werden.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu.
Um Ihre Rechte geltend zu machen oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung der Erklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website.
Stand: [Datum der letzten Aktualisierung]
Wir sind bemüht, Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen bestmöglich zu schützen. Dennoch können wir keine absolute Sicherheit garantieren, da keine Übertragung von Daten im Internet vollständig sicher ist.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen.
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Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung Videoüberwachung
Wie formuliere ich eine Datenschutzerklärung Videoüberwachung
Eine Datenschutzerklärung für Videoüberwachung ist ein wichtiges Dokument, das den Schutz der Privatsphäre von Personen gewährleistet. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine 10-stufige Anleitung, wie Sie eine solche Erklärung formulieren können, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
1. Einführung
In der Einführung Ihrer Datenschutzerklärung für Videoüberwachung sollten Sie klären, wer für die Verarbeitung der erhobenen Daten verantwortlich ist. Nennen Sie den Namen Ihres Unternehmens und geben Sie diese Informationen auch für eventuelle Dritte weiter, die Zugriff auf die Aufnahmen haben.
Beispiel: „Diese Datenschutzerklärung gilt für die Videoüberwachung durch [Unternehmen] und regelt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die durch die Überwachungskameras erhoben werden. Diese Daten werden auch an [Name von Dritten, falls vorhanden] übermittelt.“
2. Zweck der Videoüberwachung
Es ist wichtig, den Zweck der Videoüberwachung in Ihrer Datenschutzerklärung klar zu definieren. Geben Sie an, warum und wo Sie Kameras einsetzen und welche Bereiche konkret überwacht werden.
Beispiel: „Die Videoüberwachung dient der Sicherheit unserer Mitarbeiter und Kunden sowie dem Schutz unseres Eigentums. Die Kameras sind in den öffentlichen Bereichen unserer Geschäftslokale installiert, wie zum Beispiel Eingangsbereiche, Lagerflächen und Kundenzonen.“
3. Rechtsgrundlage
Geben Sie an, auf welcher rechtlichen Grundlage Sie die Videoüberwachung durchführen. Dies kann beispielsweise aufgrund einer erforderlichen Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung eines Vertrags erfolgen.
Beispiel: „Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mittels Videoüberwachung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), um die berechtigten Interessen des Verantwortlichen zu wahren, nämlich der Sicherheit von Mitarbeitern, Kunden und des Eigentums.“
4. Kategorien personenbezogener Daten
Listen Sie die Kategorien der personenbezogenen Daten auf, die Sie durch die Videoüberwachung erheben. Dies können beispielsweise Bilder, Namen oder andere identifizierende Merkmale sein.
Beispiel: „Bei der Videoüberwachung werden Aufnahmen von Personen erstellt, die in den überwachten Bereichen unterwegs sind. Dabei können folgende personenbezogene Daten erfasst werden: Bilder, Namen, Körpermerkmale.“
5. Speicherfristen
Geben Sie an, wie lange Sie die Aufnahmen behalten, bevor sie gelöscht werden. Die Speicherfrist sollte angemessen sein und sich am Zweck der Videoüberwachung orientieren.
Beispiel: „Die Aufnahmen der Videoüberwachung werden für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern sie nicht für die Aufklärung von Vorfällen oder zur Unterstützung von behördlichen Ermittlungen benötigt werden.“
6. Sicherheitsmaßnahmen
Erklären Sie, welche Sicherheitsmaßnahmen Sie getroffen haben, um die erhobenen Daten zu schützen. Dies können technische und organisatorische Maßnahmen sein, um unbefugten Zugriff und Missbrauch zu verhindern.
Beispiel: „Wir haben Maßnahmen ergriffen, um den Schutz der erfassten Aufnahmen sicherzustellen. Dies umfasst die physische Absicherung der Überwachungskameras, Zugriffskontrollen sowie die Verschlüsselung der gespeicherten Daten.“
7. Rechte der Betroffenen
Informieren Sie die betroffenen Personen über ihre Rechte bezüglich der erhobenen Daten. Geben Sie an, wie diese ihre Rechte ausüben können, beispielsweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung.
Beispiel: „Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die erhobenen Daten zu erhalten und gegebenenfalls deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Für die Ausübung dieser Rechte können sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.“
8. Datenweitergabe an Dritte
Geben Sie an, ob und an wen die erhobenen Daten weitergegeben werden, zum Beispiel an Strafverfolgungsbehörden oder andere Vertragspartner. Klären Sie die rechtliche Grundlage, auf der diese Weitergabe erfolgt.
Beispiel: „Die erhobenen Daten können an Strafverfolgungsbehörden oder andere Dritte weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Durchsetzung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.“
9. Kontaktdetails
Geben Sie Ihre Kontaktdetails an, damit betroffene Personen bei Fragen oder Anliegen Kontakt mit Ihnen aufnehmen können.
Beispiel: „[Unternehmen] ist als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß DSGVO benannt. Sie erreichen uns unter den folgenden Kontaktdaten: [Adresse, Telefonnummer, E-Mail].“
10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Geben Sie an, dass Sie Ihre Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren und anpassen, insbesondere wenn sich Gesetze oder Vorschriften ändern.
Beispiel: „Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und kann sich ändern, wenn sich die Gesetze oder Vorschriften ändern. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig unsere Website, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Informationen verfügen.“
Mit dieser 10-stufigen Anleitung können Sie eine Datenschutzerklärung für die Videoüberwachung formulieren, die den rechtlichen Anforderungen entspricht und den Schutz der Privatsphäre gewährleistet.
FAQ: Datenschutzerklärung Videoüberwachung
Frage 1: Wie sollte die Datenschutzerklärung für Videoüberwachung aussehen?
Antwort: Die Datenschutzerklärung sollte Informationen über den Zweck der Videoüberwachung, die gespeicherten Daten und die Dauer der Speicherung enthalten.
Frage 2: Welche Elemente sollten in der Datenschutzerklärung für Videoüberwachung enthalten sein?
Antwort: Neben den oben genannten Informationen sollten auch Angaben zur Rechtsgrundlage, zur Verantwortlichkeit und zur Kontaktperson für Datenschutzfragen gemacht werden.
Frage 3: Wem muss die Datenschutzerklärung für Videoüberwachung zur Verfügung gestellt werden?
Antwort: Die Datenschutzerklärung muss allen betroffenen Personen problemlos zugänglich gemacht werden, z.B. durch Aushänge oder Veröffentlichung auf der Webseite.
Frage 4: Wie kann ich sicherstellen, dass die Videoüberwachung datenschutzkonform ist?
Antwort: Es ist wichtig, eine datenschutzrechtliche Prüfung durchzuführen und technische Maßnahmen wie eine Löschfrist für die Aufzeichnungen zu implementieren.
Frage 5: Muss ich eine Einwilligung der betroffenen Personen einholen, um Videoüberwachung durchzuführen?
Antwort: Eine Einwilligung ist nicht immer erforderlich, es gibt auch andere Rechtsgrundlagen wie berechtigte Interessen, die die Videoüberwachung legitimieren können.
Frage 6: Welche Rechte haben betroffene Personen in Bezug auf die Videoüberwachung?
Antwort: Betroffene Personen haben unter anderem das Recht auf Auskunft, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten.
Frage 7: Was passiert, wenn ich gegen datenschutzrechtliche Vorschriften bei der Videoüberwachung verstoße?
Antwort: Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften können sowohl Bußgelder als auch Schadensersatzforderungen drohen.
Frage 8: Muss ich eine Datenschutz-Folgenabschätzung für die Videoüberwachung durchführen?
Antwort: Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Videoüberwachung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen mit sich bringt.
Frage 9: Wie lange dürfen Videoaufnahmen bei der Videoüberwachung gespeichert werden?
Antwort: Die Speicherfrist für Videoaufnahmen ist abhängig von den konkreten Umständen und sollte in der Datenschutzerklärung angegeben werden.
Frage 10: Welche Maßnahmen kann ich ergreifen, um die Sicherheit der Videoüberwachung zu gewährleisten?
Antwort: Zu den Maßnahmen gehören der Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen sowie die Schulung des Personals.