Muster und Vorlage für Datenschutzerklärung Ehrenamt zum Ausfüllen und Erstellen im Word- und PDF-Format
Die Datenschutzerklärung gewährleistet den Schutz Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des ehrenamtlichen Engagements.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Im Rahmen des ehrenamtlichen Engagements werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet und genutzt. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Geburtsdatum und Adresse.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des ehrenamtlichen Engagements. Dabei können Ihre Daten beispielsweise zur Kontaktaufnahme, Anmeldung zu Veranstaltungen oder zur Versendung von Informationen verwendet werden.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Erfüllung des ehrenamtlichen Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlichen Vorgaben entspricht. Nach Erfüllung des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung des ehrenamtlichen Engagements erforderlich. In diesen Fällen werden jedoch nur die minimal erforderlichen Daten weitergegeben und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt.
9. Änderung der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über eventuelle Änderungen.
10. Sonstiges
Für weitere Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen des ehrenamtlichen Engagements können Sie sich gerne an uns wenden.
Stand: Mai 2021
Öffnen – Erstellen – Datenschutzerklärung Ehrenamt | Vordruck: Muster Vorlage
FAQ: Datenschutzerklärung Ehrenamt
Frage 1: Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung für Ehrenamtliche?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung für Ehrenamtliche sollte alle relevanten Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten enthalten.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung für Ehrenamtliche enthalten sein?
Antwort: Zu den Elementen, die in einer solchen Datenschutzerklärung enthalten sein sollten, gehören unter anderem Informationen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -speicherung.
Frage 3: Muss eine Datenschutzerklärung für Ehrenamtliche immer schriftlich vorliegen?
Antwort: Ja, eine schriftliche Datenschutzerklärung ist empfehlenswert, um Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Frage 4: Wie oft sollte eine Datenschutzerklärung für Ehrenamtliche aktualisiert werden?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte immer dann aktualisiert werden, wenn sich Anforderungen oder Vorschriften ändern.
Frage 5: Sollte eine Datenschutzerklärung für Ehrenamtliche auch Informationen zu Cookies enthalten?
Antwort: Ja, eine Datenschutzerklärung sollte auch Informationen zu Cookies enthalten, sofern diese auf der Webseite verwendet werden.
Frage 6: Welche Konsequenzen drohen bei Verstößen gegen die Datenschutzerklärung?
Antwort: Bei Verstößen gegen die Datenschutzerklärung können rechtliche Konsequenzen, wie Bußgelder oder Abmahnungen, drohen.
Frage 7: Gilt die Datenschutzerklärung auch für ehrenamtliche Mitarbeiter?
Antwort: Ja, die Datenschutzerklärung gilt auch für ehrenamtliche Mitarbeiter.
Frage 8: Wie lange sollten personenbezogene Daten in einer Datenschutzerklärung gespeichert werden?
Antwort: Personenbezogene Daten sollten nur so lange gespeichert werden, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Frage 9: Können Ehrenamtliche Auskunft über ihre gespeicherten Daten verlangen?
Antwort: Ja, Ehrenamtliche haben das Recht, Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Frage 10: Ist eine Datenschutzerklärung auch bei rein ehrenamtlichen Tätigkeiten erforderlich?
Antwort: Ja, auch bei rein ehrenamtlichen Tätigkeiten ist eine Datenschutzerklärung erforderlich, sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden.