Öffnen – Datenschutzerklärung Einzelunternehmen | Vordruck Muster Vorlage

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Max Mustermann

Musterstraße 1

12345 Musterstadt

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anfrage. Nach vollständiger Abwicklung der Anfrage werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

Ihre Daten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung an das mit der Lieferung beauftragte Transportunternehmen weitergegeben, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist. Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten ggf. an unsere Hausbank weiter. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte oder eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

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Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Ihre Anfragen können Sie per E-Mail an [email protected] oder an die im Impressum angegebene Adresse richten.

Stand: März 2021

Frage 1: Warum benötigt ein Einzelunternehmen eine Datenschutzerklärung?

Antwort: Ein Einzelunternehmen verarbeitet oft personenbezogene Daten seiner Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter. Eine Datenschutzerklärung informiert diese Personen darüber, welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden und welche Rechte sie haben.

Frage 2: Welche Informationen sollten in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?

Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte Informationen wie den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Empfänger der Daten und die Dauer der Speicherung enthalten. Außerdem sollten betroffene Personen über ihre Rechte informiert werden.

Frage 3: Sind Einzelunternehmen verpflichtet, eine Datenschutzerklärung zu haben?

Antwort: Ja, Einzelunternehmen sind nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, eine Datenschutzerklärung zu haben, wenn sie personenbezogene Daten verarbeiten. Dies gilt unabhängig von der Größe des Unternehmens.

Frage 4: Können Einzelunternehmen eine Muster-Datenschutzerklärung verwenden?

Antwort: Ja, Einzelunternehmen können Muster-Datenschutzerklärungen verwenden, um die Erstellung einer eigenen Datenschutzerklärung zu erleichtern. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Muster-Datenschutzerklärung an die konkreten Gegebenheiten des Einzelunternehmens angepasst wird.

Frage 5: Wie sollte eine Datenschutzerklärung auf der Website eines Einzelunternehmens platziert werden?

Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte gut sichtbar und leicht zugänglich auf der Website eines Einzelunternehmens platziert werden. Häufig wird sie im Footer der Website oder in einem separaten Menüpunkt verlinkt. Der Link zur Datenschutzerklärung sollte auf allen Seiten der Website vorhanden sein.

Frage 6: Welche Besonderheiten gibt es bei der Verarbeitung von Daten von Minderjährigen?

Antwort: Bei der Verarbeitung von Daten von Minderjährigen gelten besondere Datenschutzregeln. Hierzu gehören unter anderem die Einholung der Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten und die Berücksichtigung des Alters des Kindes bei der Bewertung der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung.

Frage 7: Welche Maßnahmen sollten Einzelunternehmen ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten?

Antwort: Einzelunternehmen sollten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören zum Beispiel die Verschlüsselung von Daten, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Frage 8: Was passiert, wenn ein Einzelunternehmen gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt?

Antwort: Bei Verstößen gegen die Datenschutzbestimmungen können hohe Bußgelder verhängt werden. Außerdem können betroffene Personen Schadensersatzansprüche geltend machen. Es ist daher wichtig, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren.

Frage 9: Wie oft sollte eine Datenschutzerklärung aktualisiert werden?

Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte bei Änderungen in der Datenverarbeitung oder der Gesetzgebung aktualisiert werden. Es empfiehlt sich auch, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Frage 10: Gibt es Ausnahmen von der Datenschutzerklärungspflicht für Einzelunternehmen?

Antwort: Einzelunternehmen können von der Datenschutzerklärungspflicht befreit sein, wenn sie personenbezogene Daten ausschließlich für persönliche oder familiäre Tätigkeiten verarbeiten. Diese Ausnahme gilt jedoch nicht, wenn die Datenverarbeitung einen gewerblichen oder beruflichen Charakter hat.

Frage 11: Welche Konsequenzen können drohen, wenn ein Einzelunternehmen keine Datenschutzerklärung hat?

Antwort: Wenn ein Einzelunternehmen keine Datenschutzerklärung hat, kann dies zu Bußgeldern und Schadensersatzansprüchen führen. Außerdem kann dies das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern negativ beeinflussen und das Image des Unternehmens schädigen.