Muster-Vorlage für Datenschutzerklärung Firma zum Ausfüllen und Erstellen im PDF- und Word-Format
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfasst und wie diese verwendet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Firma Musterfirma GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der oben angegebenen Adresse und unter [email protected] kontaktieren.
2. Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen durch den jeweiligen Internetbrowser Ihres Endgeräts an unseren Server gesendet und temporär in Log-Dateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser Zugriffsdaten erfolgt zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite sowie zur Verbesserung unseres Angebots. Dies stellt zugleich unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
3. Kontaktmöglichkeit
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktanfrage gespeichert. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.
4. Weitergabe von Daten
Ihre persönlichen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich in eine solche Weitergabe eingewilligt. Eine Übermittlung an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, wenden Sie sich bitte an uns.
6. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Erstellen Öffnen – Datenschutzerklärung Firma | Vordruck: Vorlage Muster
FAQ: Datenschutzerklärung Firma
Frage 1:
Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung für eine Firma?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung für eine Firma sollte alle relevanten Informationen zum Datenschutz enthalten, wie z. B. die Art der gesammelten Daten, den Zweck der Datenerhebung, die Speicherung und Sicherheitsmaßnahmen sowie die Offenlegung von Daten.
Frage 2:
Welche Elemente sollte eine Datenschutzerklärung einer Firma enthalten?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung einer Firma sollte in der Regel Informationen zu den gesammelten Daten, den Zweck der Datenerhebung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Speicherungsdauer, die Weitergabe von Daten an Dritte und die Rechte der betroffenen Personen enthalten.
Frage 3:
Welche anderen Fragen sind relevant für eine Datenschutzerklärung einer Firma?
Antwort: Neben den oben genannten Fragen können weitere relevante Themen in einer Datenschutzerklärung einer Firma sein, wie z. B. Cookies, Analysetools, Social-Media-Plugins, Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Nutzern sowie die Verwendung von personenbezogenen Daten zu Marketing- und Werbezwecken.
Frage 4:
Wie sollte eine Datenschutzerklärung formatiert sein?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung kann in verschiedenen Formaten und Layouts präsentiert werden, sollte jedoch übersichtlich und leicht verständlich sein. Es ist ratsam, Abschnitte zu verwenden, um verschiedene Themen zu gliedern und den Lesern die Navigation zu erleichtern.
Frage 5:
Müssen alle Firmen eine Datenschutzerklärung haben?
Antwort: Ja, in den meisten Ländern ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass Firmen eine Datenschutzerklärung haben, insbesondere wenn personenbezogene Daten von Kunden oder Nutzern gesammelt werden.
Frage 6:
Was passiert, wenn eine Firma keine Datenschutzerklärung hat?
Antwort: Wenn eine Firma keine Datenschutzerklärung hat, kann dies rechtliche Konsequenzen haben. Datenschutzverletzungen können zu Bußgeldern, Klagen von betroffenen Personen und einem Imageschaden für die Firma führen.
Frage 7:
Wie oft sollte eine Datenschutzerklärung aktualisiert werden?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere wenn sich die datenschutzrechtlichen Bestimmungen ändern oder wenn die Firmenpraxis in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten geändert wird.
Frage 8:
Gibt es Vorlagen oder Muster für Datenschutzerklärungen?
Antwort: Ja, es gibt Vorlagen und Muster für Datenschutzerklärungen, die als Ausgangspunkt dienen können. Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Anforderungen der eigenen Firma und der geltenden Datenschutzgesetze zu berücksichtigen.
Frage 9:
Dürfen personenbezogene Daten ohne Einwilligung der betroffenen Personen weitergegeben werden?
Antwort: In der Regel dürfen personenbezogene Daten nicht ohne Einwilligung der betroffenen Personen weitergegeben werden, es sei denn, es gibt eine gesetzliche Grundlage dafür oder es liegt ein berechtigtes Interesse vor.
Frage 10:
Welche Rechte haben betroffene Personen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten?
Antwort: Betroffene Personen haben in der Regel das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.