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Muster-Vorlage für Datenschutzerklärung Fitnessstudio zum Ausfüllen und Erstellen im Word- und PDF-Format


Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Fitnessstudio und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen sicher fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von großer Bedeutung. Nachfolgend informieren wir Sie daher ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

a) Personenbezogene Daten

Für die Nutzung unserer Dienstleistungen ist die Erhebung von personenbezogenen Daten unvermeidlich. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten.

b) Zweckgebundene Datenverwendung

Wir beachten das Prinzip der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

c) Speicherung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung fortbesteht.

2. Datensicherheit

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

3. Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen, auch als Server-Logfiles bezeichnet, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Datei, Datum, Datenmenge, Webbrowser und Webbrowser-Version, Betriebssystem, der Domainname Ihres Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Angebot zugegriffen haben) und die IP-Adresse.

4. Cookies

Um die Nutzung unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige dieser Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungscookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies).

5. Google Analytics

Unsere Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird dabei die IP-Adresse vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

6. Kontaktmöglichkeit

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigungen, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an uns über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern eine Einwilligung des Nutzers erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung eine Regelung des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgt die Änderung der Datenschutzerklärung nur nach Zustimmung des Nutzers.

Stand: [Datum]

 

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1. Welche Daten werden im Fitnessstudio erfasst?

Antwort: Das Fitnessstudio erfasst persönliche Daten wie Namen, Kontaktdaten, Geburtsdaten und eventuell Gesundheitsinformationen.

2. Warum werden diese Daten erfasst?

Antwort: Die Erfassung dieser Daten ermöglicht es dem Fitnessstudio, einen sicheren und effektiven Trainingsbetrieb zu gewährleisten und die Gesundheit der Mitglieder zu berücksichtigen.

3. Wie werden die Daten gespeichert und geschützt?

Antwort: Die Daten werden sicher gespeichert und entsprechend geltender Datenschutzbestimmungen geschützt. Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um unbefugten Zugriff oder Verlust der Daten zu verhindern.

4. Wer hat Zugriff auf diese Daten?

Antwort: Nur autorisierte Mitarbeiter des Fitnessstudios haben Zugriff auf die Daten. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, es liegt eine rechtliche Verpflichtung vor.

5. Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Antwort: Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die Daten gelöscht.

6. Können Mitglieder ihre Daten aktualisieren oder löschen lassen?

Antwort: Ja, Mitglieder haben das Recht, ihre Daten zu aktualisieren oder löschen zu lassen. Hierzu können sie sich an das Fitnessstudio wenden.

7. Werden die Daten für Marketingzwecke genutzt?

Antwort: Das Fitnessstudio nutzt die Daten nicht für Marketingzwecke, es sei denn, die Mitglieder haben ausdrücklich ihre Einwilligung dazu gegeben.

8. Werden die Daten an Dritte weitergegeben?

Antwort: Nein, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es liegt eine rechtliche Verpflichtung oder eine Zustimmung des Mitglieds vor.

9. Wer ist für den Datenschutz im Fitnessstudio verantwortlich?

Antwort: Das Fitnessstudio nimmt den Datenschutz ernst und hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich ist.

10. Gibt es weitere Informationen zum Datenschutz im Fitnessstudio?

Antwort: Ja, weitere Informationen zum Datenschutz im Fitnessstudio können in der Datenschutzerklärung des Fitnessstudios nachgelesen werden. Diese ist auf der Webseite verfügbar oder kann beim Fitnessstudio angefordert werden.