Öffnen – Datenschutzerklärung Mieter | Vordruck Muster Vorlage

Wir, das Unternehmen X, legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen als mieterbezogene Person erheben, wie wir diese Daten verwenden und schützen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Unternehmen X
Musterstraße 123
12345 Musterstadt

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Anliegen in Bezug auf den Datenschutz per E-Mail an [email protected] oder per Post an die oben angegebene Adresse.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu gehören beispielsweise

– Ihr Name, Ihre Anschrift und Kontaktdaten
– Ihre Mietvertragsdaten
– Bankverbindung für Mietzahlungen
– Informationen über Reparaturanfragen oder Beschwerden
– Sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen der Mietverhältnis mitteilen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Verwendung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verwendet, um:

– Ihr Mietverhältnis zu verwalten und abzuwickeln
– Mietzahlungen abzuwickeln
– Reparaturanfragen oder Beschwerden zu bearbeiten
– Ihnen relevante Informationen und Mitteilungen zu senden

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

5. Speicherung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um auf dem neuesten Stand zu sein.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte wie unter Punkt 1 angegeben.

Musterstadt, den 01. Januar 2023

FAQ: Datenschutzerklärung Mieter

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen und Antworten zur Datenschutzerklärung für Mieter.

Frage 1:

Wie sollte die Datenschutzerklärung für Mieter formuliert sein?

Die Datenschutzerklärung für Mieter sollte klar und verständlich verfasst sein und alle relevanten Informationen zum Datenschutz enthalten. Dabei sollten insbesondere die erhobenen Daten, der Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage sowie etwaige Weitergabe an Dritte angegeben werden.

Frage 2:

Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung für Mieter enthalten sein?

In einer Datenschutzerklärung für Mieter sollten unter anderem folgende Elemente einbezogen werden:

1. Erhobene Daten:

Angaben zu den erhobenen Daten, wie z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Mietvertragsdaten.

2. Zweck der Datenverarbeitung:

Angabe des Zwecks, für den die Daten erhoben und verarbeitet werden, z.B. Vertragsabwicklung, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

3. Rechtsgrundlage:

Informationen zur Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, z.B. Einwilligung des Mieters, Vertragserfüllung.

4. Weitergabe an Dritte:

Angabe, ob und an wen die Daten ggf. weitergegeben werden, z.B. Behörden, Dienstleister.

Frage 3:

Welche weiteren Fragen könnten für eine Datenschutzerklärung für Mieter relevant sein?

Neben den oben genannten Fragen könnten weitere relevante Fragen für eine Datenschutzerklärung für Mieter sein:

1. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Angabe der Speicherdauer der erhobenen Daten.

2. Welche Rechte haben die Mieter bezüglich ihrer Daten?

Informationen zu den Rechten der Mieter, z.B. Auskunft, Berichtigung, Löschung.

3. Wie werden die Daten geschützt?

Angaben zum Schutz der erhobenen Daten, z.B. technische und organisatorische Maßnahmen.

Dies ist nur eine Auswahl an Fragen, die in einer Datenschutzerklärung für Mieter behandelt werden könnten. Je nach individuellem Bedarf können weitere Fragen relevant sein.