Vorlage-Muster für Datenschutzerklärung Psychotherapie zum Erstellen und Ausfüllen im Word- und PDF-Format
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Psychotherapie und möchten Ihnen auf dieser Seite einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Ihre Praxis für Psychotherapie
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel.: 0123456789
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Bei einer psychotherapeutischen Behandlung werden personenbezogene Daten erhoben. Dies sind beispielsweise Daten wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Ihnen eine angemessene und professionelle Behandlung zu ermöglichen.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
– Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung
– Terminvereinbarungen und -erinnerungen
– Abrechnung der erbrachten Leistungen mit Krankenkassen oder Privatversicherungen
– Dokumentation und Archivierung Ihrer Behandlungsdaten
– Kontaktaufnahme zur Nachbetreuung und Evaluation der Behandlung
– Gewährleistung eines reibungslosen Praxisbetriebs
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Abwicklung der psychotherapeutischen Behandlung erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise Krankenkassen, Ärzte, medizinische Fachkräfte und Abrechnungsdienstleister.
6. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der psychotherapeutischen Behandlung und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Es kann notwendig sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte gesetzliche Bestimmungen anzupassen oder um Änderungen unserer Psychotherapiepraxis umzusetzen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Webseite.
9. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an uns wenden:
Ihre Praxis für Psychotherapie
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel.: 0123456789
E-Mail: [email protected]
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Stand: [Datum]
Öffnen Erstellen – Datenschutzerklärung Psychotherapie | Vordruck: Muster Vorlage
FAQ: Datenschutzerklärung Psychotherapie
Frage 1: Wie sollte man eine Datenschutzerklärung für Psychotherapie schreiben?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung für Psychotherapie sollte alle relevanten Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten enthalten, wie zum Beispiel die Art der erhobenen Daten, den Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung, die Speicherdauer und weitere Informationen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung für Psychotherapie einbezogen werden?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung für Psychotherapie sollte mindestens Angaben zu den folgenden Punkten enthalten:
– Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung
– Arten von personenbezogenen Daten, die erhoben werden
– Weitergabe von Daten an Dritte
– Speicherdauer der Daten
– Maßnahmen zum Schutz der Daten
– Rechte der Betroffenen
Frage 3: Muss man als Psychotherapeut eine Datenschutzerklärung erstellen?
Antwort: Ja, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Psychotherapeuten verpflichtet, eine Datenschutzerklärung zu erstellen, in der sie transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren.
Frage 4: Welche Rechte haben Patienten bezüglich ihrer personenbezogenen Daten?
Antwort: Patienten haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung unter bestimmten Umständen und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Frage 5: Wie lange dürfen personenbezogene Daten in der Psychotherapie gespeichert werden?
Antwort: Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und den Bestimmungen der Berufsverbände für Psychotherapeuten. In der Regel sollten die Daten jedoch nicht länger als nötig aufbewahrt werden.
Frage 6: Muss man eine Einwilligungserklärung zur Datenerhebung von Patienten einholen?
Antwort: In den meisten Fällen ist eine Einwilligungserklärung zur Datenerhebung erforderlich. Es gibt jedoch Ausnahmen, zum Beispiel wenn die Datenverarbeitung zur Durchführung einer vertraglichen Vereinbarung oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Frage 7: Können Psychotherapeuten personenbezogene Daten an Dritte weitergeben?
Antwort: Psychotherapeuten dürfen personenbezogene Daten nur mit Einwilligung der Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnisse an Dritte weitergeben. Eine Weitergabe ohne Einwilligung ist zum Beispiel bei einer Überweisung an einen anderen Therapeuten möglich.
Frage 8: Können Patientendaten in der Cloud gespeichert werden?
Antwort: Die Speicherung von Patientendaten in der Cloud ist grundsätzlich möglich, allerdings müssen hierbei besondere Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den Schutz der Daten zu gewährleisten. Ein Datenschutzbeauftragter kann hierbei helfen.
Frage 9: Müssen die Patientendaten bei einem Therapeutenwechsel gelöscht werden?
Antwort: Bei einem Therapeutenwechsel sollten die Patientendaten grundsätzlich gelöscht werden, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen. Eine Einwilligung des Patienten zur Datenübertragung an den neuen Therapeuten kann jedoch eine alternative Lösung darstellen.
Frage 10: Wo kann man weitere Informationen zur Erstellung einer Datenschutzerklärung für Psychotherapie erhalten?
Antwort: Weitergehende Informationen zur Erstellung einer Datenschutzerklärung für Psychotherapie können bei Datenschutzbeauftragten, Berufsverbänden für Psychotherapeuten oder bei entsprechenden Fachliteratur und Online-Ressourcen gefunden werden.