Vorlage und Muster für Datenschutzerklärung Ihk zum Erstellen und Ausfüllen im Word- und PDF-Format
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).
A. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist die IHK (Industrie- und Handelskammer) Ihres jeweiligen Standorts. Die Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.
B. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
1. Serverdaten
Bei Besuch unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei sammeln wir automatisch Informationen über Ihren Computer. Diese Daten werden als Server-Logfiles bezeichnet und beinhalten beispielsweise Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses aufgrund der Gewährleistung der Systemsicherheit und der technischen Administration der Website. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder sozialen Medien), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
C. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
D. Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Einige Cookies sind für die Funktionalität unserer Website unbedingt erforderlich, während andere uns helfen, das Benutzererlebnis zu verbessern, indem sie Informationen über Ihr Verhalten auf unserer Website sammeln. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf unserer Website.
E. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu über die angegebenen Kontaktdaten auf unserer Website.
F. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
G. Kontakt
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Stand: [Datum der letzten Aktualisierung]
Öffnen Erstellen – Datenschutzerklärung Ihk | Vordruck: Muster Vorlage
FAQ: Datenschutzerklärung Ihk
Frage 1:
- Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung?
- Eine Datenschutzerklärung wird in der Regel in schriftlicher Form verfasst. Sie sollte klar und verständlich sein und alle relevanten Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthalten.
Frage 2:
- Welche Elemente sollte eine Datenschutzerklärung enthalten?
- Eine Datenschutzerklärung sollte unter anderem Angaben zur verantwortlichen Stelle, den Zwecken der Datenerhebung und -verarbeitung, den Rechtsgrundlagen, den Empfängern der Daten und den Rechten der Betroffenen enthalten.
Frage 3:
- Welche Fragen sollten in einer Datenschutzerklärung geklärt werden?
- In einer Datenschutzerklärung sollten Fragen zur Datensicherheit, der Speicherdauer, der Weitergabe an Dritte, den genutzten Analysetools und Cookies sowie den Rechten der Nutzer beantwortet werden.
Frage 4:
- Was passiert, wenn eine Datenschutzerklärung fehlt?
- Das Fehlen einer Datenschutzerklärung kann rechtliche Konsequenzen haben, da Datenschutzverstöße mit empfindlichen Bußgeldern geahndet werden können.
Frage 5:
- Wie oft sollte eine Datenschutzerklärung aktualisiert werden?
- Eine Datenschutzerklärung sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Frage 6:
- Was sind sensible personenbezogene Daten?
- Sensible personenbezogene Daten sind Informationen über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.
Frage 7:
- Welche Rechte haben Betroffene im Bezug auf ihre Daten?
- Betroffene haben unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Frage 8:
- Müssen personenbezogene Daten immer explizit eingeholt werden?
- Ja, grundsätzlich müssen personenbezogene Daten immer mit Einwilligung der betroffenen Person eingeholt werden, es sei denn es existiert eine andere Rechtsgrundlage, die die Verarbeitung legitimiert.
Frage 9:
- Darf eine Datenschutzerklärung in anderen Sprachen verfasst werden?
- Ja, eine Datenschutzerklärung kann auch in anderen Sprachen verfasst werden, wenn dies für die Zielgruppe oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig ist.
Frage 10:
- Was tun bei Datenschutzverletzungen?
- Bei Datenschutzverletzungen muss die verantwortliche Stelle unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit der betroffenen Daten wiederherzustellen und betroffene Personen zu informieren.