Vorlage und Muster für Datenschutzerklärung Steuerberater zum Ausfüllen und Erstellen im PDF- und Word-Format
Datenschutzerklärung Steuerberater
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ihr Steuerberater GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten unter anderem den Browsertyp, das Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Die in den Server-Logfiles erhobenen Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
– zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
– die Weitergabe zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
– die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
– die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts und die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: [email protected]
6. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung.
Sollte Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützen, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter „Datenschutz“ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Erstellen – Öffnen – Datenschutzerklärung Steuerberater | Vordruck: Vorlage Muster
1. Was ist eine Datenschutzerklärung?
Eine Datenschutzerklärung ist eine Erklärung, die beschreibt, welche personenbezogenen Daten ein Unternehmen sammelt, wie diese verwendet werden und wie die Privatsphäre der Benutzer geschützt wird.
2. Warum benötigt ein Steuerberater eine Datenschutzerklärung?
Ein Steuerberater sammelt möglicherweise personenbezogene Daten von seinen Kunden, wie beispielsweise Namen, Adressen und Sozialversicherungsnummern. Eine Datenschutzerklärung informiert die Kunden darüber, wie diese Daten geschützt werden.
3. Welche Informationen sollten in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?
In einer Datenschutzerklärung für einen Steuerberater sollten Informationen enthalten sein, wie beispielsweise welche Arten von personenbezogenen Daten gesammelt werden, wie sie verwendet werden, wie sie geschützt werden und ob sie an Dritte weitergegeben werden.
- 4. Welche Elemente sollte eine Datenschutzerklärung für einen Steuerberater beinhalten?
-
- Allgemeine Informationen zum Unternehmen und zum Datenschutzbeauftragten
- Arten von personenbezogenen Daten, die gesammelt werden
- Verwendungszwecke der Daten
- Maßnahmen zum Schutz der Daten
- Informationen zur Weitergabe von Daten an Dritte
- Rechte der Kunden in Bezug auf ihre Daten
- Wie Daten gelöscht oder aktualisiert werden können
- Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten
- Kontaktinformationen für weitere Fragen
5. Wie sollte eine Datenschutzerklärung für einen Steuerberater formuliert sein?
Eine Datenschutzerklärung sollte klar und verständlich sein, damit Kunden leicht nachvollziehen können, wie ihre Daten verwendet werden und wie sie geschützt werden. Es ist wichtig, juristische Fachbegriffe zu vermeiden und die Erklärung in einfacher Sprache zu verfassen.
6. Wie kann ein Steuerberater sicherstellen, dass seine Datenschutzerklärung den rechtlichen Anforderungen entspricht?
Ein Steuerberater kann einen Datenschutzexperten konsultieren oder eine Rechtsberatung in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass seine Datenschutzerklärung den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Es ist auch ratsam, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um etwaige Änderungen in den Datenschutzgesetzen zu berücksichtigen.
Weitere häufig gestellte Fragen zur Datenschutzerklärung eines Steuerberaters:
7. Was ist der Zweck einer Datenschutzerklärung?
Der Zweck einer Datenschutzerklärung ist es, die Benutzer über die Erhebung, Verwendung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und ihnen die Kontrolle über ihre Daten zu ermöglichen.
8. Kann eine Datenschutzerklärung geändert werden?
Ja, eine Datenschutzerklärung kann geändert oder aktualisiert werden, um den rechtlichen Anforderungen und den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden. Kunden sollten über Änderungen an der Datenschutzerklärung informiert werden.
9. Können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden?
Ja, in einigen Fällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, wie beispielsweise an Steuerbehörden oder andere Regierungsbehörden. Eine Datenschutzerklärung sollte jedoch angeben, wann und warum dies geschieht.
10. Wer ist für die Einhaltung der Datenschutzerklärung verantwortlich?
Das Unternehmen oder der Steuerberater selbst ist für die Einhaltung der Datenschutzerklärung verantwortlich. Es ist wichtig, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Datenschutzerklärung eingehalten wird.
11. Wie lange sollten personenbezogene Daten aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten kann je nach rechtlichen Anforderungen und den Bedürfnissen des Unternehmens variieren. Ein Steuerberater sollte personenbezogene Daten nur für den Zeitraum aufbewahren, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie gesammelt wurden, erforderlich ist.
Das waren einige häufig gestellte Fragen zur Datenschutzerklärung eines Steuerberaters. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden!