Öffnen – Datenschutzerklärung Veranstaltung | Vordruck Muster Vorlage

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist XYZ Veranstaltungs GmbH, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt, vertreten durch den Geschäftsführer Max Mustermann.

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und -durchführung werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Name, Vorname
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geburtsdatum
• Teilnehmerkategorie (z.B. Besucher, Referent, Aussteller)
• Ggf. berufliche Angaben
• Fotos und Videos von der Veranstaltung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Es werden die Daten erhoben und verarbeitet, um eine reibungslose Anmeldeabwicklung, Kommunikation sowie Zugangskontrolle zu gewährleisten. Zudem können Fotos und Videos von der Veranstaltung zu Werbezwecken verwendet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nur intern an die verantwortliche Stelle weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Person oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Veranstaltung und etwaige Nachbearbeitung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen.

Zur Ausübung der Betroffenenrechte sowie für alle weiteren Fragen und Anliegen bezüglich des Datenschutzes können sich die betroffenen Personen an die verantwortliche Stelle wenden.

Die Veranstaltung kann Dienste und Inhalte Dritter, wie z.B. Social-Media-Plugins, beinhalten. Diese unterliegen den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Die verantwortliche Stelle trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Zuletzt aktualisiert: [Datum]

Disclaimer: Dieses Muster stellt keine rechtliche Beratung dar und dient lediglich zur Orientierung. Es sollte an die individuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst werden.

FAQ: Datenschutzerklärung Veranstaltung

Frage 1: Muss ich als Veranstalter einer Veranstaltung eine Datenschutzerklärung haben?

Ja, als Veranstalter einer Veranstaltung müssen Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eine Datenschutzerklärung vorhalten.

Frage 2: Welche Informationen müssen in der Datenschutzerklärung enthalten sein?

In der Datenschutzerklärung für Veranstaltungen sollten Sie unter anderem Informationen über die Art der gesammelten personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung, die Speicherfristen und Ihre Kontaktdaten angeben.

Frage 3: Wie sollte ich meine Datenschutzerklärung veröffentlichen?

Es empfiehlt sich, die Datenschutzerklärung auf Ihrer Veranstaltungswebsite zu veröffentlichen und den Link dazu gut sichtbar zu platzieren. Außerdem sollten Sie die Datenschutzerklärung den Teilnehmern vor Beginn der Veranstaltung zur Verfügung stellen.

Frage 4: Bin ich verpflichtet, die Teilnehmer vorab über die Datenverarbeitung zu informieren?

Ja, Sie sollten die Teilnehmer bereits vorab darüber informieren, welche personenbezogenen Daten Sie erheben, wie Sie diese verarbeiten und zu welchem Zweck.

Frage 5: Wie lange darf ich die personenbezogenen Daten der Teilnehmer speichern?

Die Speicherfristen für personenbezogene Daten können je nach Art der Veranstaltung und den gesetzlichen Vorgaben variieren. In der Regel sollten Sie die Daten jedoch nur so lange speichern, wie dies für den Zweck der Veranstaltung erforderlich ist.

Frage 6: Welche Maßnahmen sollte ich ergreifen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten?

Sie sollten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies umfasst beispielsweise den Einsatz von Verschlüsselungstechnologien und den Zugriffsschutz.

Frage 7: Was passiert, wenn ich gegen die Datenschutzvorschriften verstoße?

Bei Verstößen gegen die Datenschutzvorschriften können hohe Bußgelder verhängt werden. Außerdem können betroffene Personen Schadensersatzansprüche geltend machen.

Frage 8: Brauche ich die Einwilligung der Teilnehmer für die Verarbeitung ihrer Daten?

Die Einwilligung der Teilnehmer ist nicht immer erforderlich. Es gibt jedoch bestimmte Fälle, in denen eine Einwilligung erforderlich sein kann, wie zum Beispiel bei der Verwendung von Bildern der Teilnehmer für werbliche Zwecke.

Frage 9: Welche Rolle spielt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei Veranstaltungen?

Die DSGVO legt die grundlegenden Vorschriften für den Umgang mit personenbezogenen Daten fest und gilt auch für Veranstaltungen. Sie dient dem Schutz der Privatsphäre und persönlichen Daten der Teilnehmer.

Frage 10: Wo kann ich weitere Informationen zum Thema Datenschutz bei Veranstaltungen erhalten?

Sie können sich bei den Datenschutzbehörden Ihres Landes oder bei spezialisierten Fachleuten für Datenschutz informieren. Außerdem bieten auch viele Veranstaltungsverbände und Fachzeitschriften Informationen zum Thema Datenschutz an.