Vorlage-Muster für Datenschutzerklärung Vertrag zum Ausfüllen und Erstellen im Word- und PDF-Format
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website [Name der Website] (im Folgenden als „Website“ bezeichnet) und regelt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Websitebetreiber [Name des Betreibers], [Adresse des Betreibers].
1. Zugriffsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den jeweiligen Internetbrowser gesendet und in Logfiles auf dem Server gespeichert. Diese Zugriffsdaten umfassen:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts
Die Verarbeitung dieser Zugriffsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Sicherheit und Stabilität des Systems.
2. Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
3. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
4. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck oder um Sie über die für diesen Dienst oder die Registrierung relevanten Umstände zu informieren. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Sie können sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft von unserem Newsletter abmelden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in jeder von uns versendeten Newsletter-E-Mail.
5. Rechte des Nutzers
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
6. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
7. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
[Name des Datenschutzbeauftragten] [Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten]
Öffnen – Erstellen – Datenschutzerklärung Vertrag | Vordruck: Muster Vorlage
FAQ: Datenschutzerklärung Vertrag
Frage 1: Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung für einen Vertrag?
Antwort: Um eine Datenschutzerklärung für einen Vertrag zu schreiben, sollten Sie zunächst die relevanten Datenschutzgesetze kennen und die spezifischen Anforderungen des Vertrags berücksichtigen. Darüber hinaus sollten Sie klar und präzise formulieren, welche personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden und zu welchem Zweck.
Frage 2: Welche Elemente sollte eine Datenschutzerklärung für einen Vertrag enthalten?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung für einen Vertrag sollte die folgenden Elemente enthalten: Informationen zur verantwortlichen Stelle, Art der erhobenen personenbezogenen Daten, Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, Dauer der Datenspeicherung, Möglichkeiten zur Ausübung von Betroffenenrechten, Informationen zur Datenübermittlung an Dritte und gegebenenfalls Hinweise zu Cookies oder Tracking-Technologien.
Frage 3: Welche besonderen Anforderungen gelten für die Datenschutzerklärung in Verträgen mit internationalen Geschäftspartnern?
Antwort: Wenn Sie Verträge mit internationalen Geschäftspartnern abschließen, müssen Sie zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Landes beachten. Es kann erforderlich sein, spezifische Klauseln oder Vereinbarungen in die Datenschutzerklärung aufzunehmen, um den nationalen Gesetzen gerecht zu werden.
Frage 4: Wie oft sollte die Datenschutzerklärung für einen Vertrag aktualisiert werden?
Antwort: Die Datenschutzerklärung sollte regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorschriften ändern oder der Vertrag geändert wird. Es empfiehlt sich, die Datenschutzerklärung mindestens einmal im Jahr zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.
Frage 5: Welche Konsequenzen können bei Nichtbeachtung der Datenschutzbestimmungen entstehen?
Antwort: Bei Nichtbeachtung der Datenschutzbestimmungen können rechtliche Konsequenzen wie Geldstrafen oder Schadensersatzforderungen drohen. Darüber hinaus kann es zu einem Verlust des Vertrauens der Kunden und der Reputation des Unternehmens kommen.