Muster
Vorlage
WORD
Vordruck
Einverständniserklärung Hotel
Ihr Name: ________________________
Ihre Adresse: ________________________
Ihre Telefonnummer: ________________________
Ihre E-Mail-Adresse: ________________________
Hiermit erkläre ich, dass ich das Hotel ________________________ für den Zeitraum vom ________________ bis ________________ nutzen werde. Ich habe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Hotels gelesen und bin damit einverstanden.
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass das Hotel ________________________ meine persönlichen Daten zum Zwecke der Buchung und des Aufenthalts speichert und verarbeitet. Diese Daten umfassen meinen Namen, meine Adresse, meine Telefonnummer und meine E-Mail-Adresse.
Ich verpflichte mich, während meines Aufenthalts im Hotel ________________________ die Hausregeln und Richtlinien des Hotels einzuhalten. Dies beinhaltet insbesondere die Einhaltung der Ruhezeiten, keine Störung anderer Gäste, kein Rauchen in den Nichtraucherzimmern und die ordnungsgemäße Nutzung der zur Verfügung gestellten Einrichtungen.
Ich bin mir bewusst, dass das Hotel ________________________ nicht für den Verlust oder die Beschädigung meiner persönlichen Gegenstände verantwortlich ist. Ich werde daher meine Wertsachen und persönlichen Gegenstände sicher aufbewahren und bei Bedarf meine Versicherung kontaktieren.
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass das Hotel ________________________ gegebenenfalls Fotos oder Videos von mir während meines Aufenthalts für Werbezwecke verwendet. Sollte ich nicht damit einverstanden sein, werde ich dies dem Hotel vorab schriftlich mitteilen.
Ich verstehe, dass das Hotel ________________________ das Recht hat, meine Buchung zu stornieren oder meinen Aufenthalt zu beenden, wenn ich gegen die Hausregeln verstoße, andere Gäste störe oder das Hotel oder das Personal belästige. In diesem Fall habe ich keinen Anspruch auf Rückerstattung meiner Kosten.
Ich bestätige, dass alle von mir gemachten Angaben wahr und vollständig sind. Ich trage die alleinige Verantwortung für etwaige Folgen falscher oder unvollständiger Angaben.
Unterschrift: ________________________ Datum: ________________________
Anmerkung: Bitte lesen Sie diese Einverständniserklärung sorgfältig durch und unterschreiben Sie sie nur, wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an das Hotel ________________________.
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Wie schreibe ich eine Einverständniserklärung Hotel
Wie formuliere ich eine Einverständniserklärung Hotel?
Das Formulieren einer Einverständniserklärung für ein Hotel kann eine knifflige Aufgabe sein. Es ist wichtig, alle relevanten Informationen und Vereinbarungen klar und präzise zu kommunizieren. Hier ist eine 10-stufige Anleitung, um Ihnen dabei zu helfen:
- Fangen Sie mit einer eindeutigen Einleitung an: Beginnen Sie die Einverständniserklärung mit einer klaren Aussage, dass die betreffende Person dem Hotel zustimmt, bestimmte Bedingungen zu akzeptieren.
- Nennen Sie die Namen der beteiligten Parteien: Geben Sie die Namen des Hotels und derjenigen an, die die Einverständniserklärung unterzeichnen.
- Definieren Sie den Zweck der Einverständniserklärung: Erklären Sie, warum die Einverständniserklärung notwendig ist und welche Informationen oder Dienstleistungen durch sie abgedeckt sind.
- Beschreiben Sie die Bedingungen: Listen Sie alle relevanten Bedingungen auf, die die betreffende Person akzeptiert und einhält.
- Erklären Sie die Rechte und Pflichten der beteiligten Parteien: Skizzieren Sie die Rechte und Pflichten sowohl des Hotels als auch der betreffenden Person.
- Erwähnen Sie die Dauer der Einverständniserklärung: Geben Sie an, wie lange die Einverständniserklärung gültig ist und ob sie automatisch verlängert wird oder nicht.
- Legen Sie die Vertraulichkeit der Informationen fest: Stellen Sie sicher, dass die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten und Informationen gewährleistet ist.
- Besprechen Sie die Zustimmung zur Verwendung von Bildern: Wenn das Hotel das Recht hat, Bilder oder Videos von der betreffenden Person zu verwenden, erwähnen Sie dies und klären Sie die Bedingungen.
- Erwähnen Sie die Haftungsausschlüsse: Klären Sie die Haftung des Hotels und stellen Sie klar, dass das Hotel nicht für Verletzungen oder Verluste verantwortlich ist, die durch die Nutzung der Einrichtungen oder Dienstleistungen entstehen.
- Schließen Sie mit einer Unterschriftenzeile ab: Lassen Sie ausreichend Platz für die Unterschriften der beteiligten Parteien und geben Sie das Datum an.
Mit diesen 10 Schritten sind Sie gut gerüstet, um eine klare und umfassende Einverständniserklärung für ein Hotel zu formulieren. Denken Sie daran, dass es ratsam sein kann, rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass Ihre Einverständniserklärung rechtlich bindend ist und alle erforderlichen Informationen enthält.
FAQ: Einverständniserklärung Hotel
- Frage 1: Was ist eine Einverständniserklärung für ein Hotel?
- Antwort: Eine Einverständniserklärung für ein Hotel ist ein Dokument, das ein Gast unterzeichnet, um seine Zustimmung zu bestimmten Bedingungen und Regeln des Hotels zu geben.
- Frage 2: Welche Informationen sollten in einer Einverständniserklärung für ein Hotel enthalten sein?
- Antwort: Eine Einverständniserklärung für ein Hotel sollte den Namen des Gasts, das Ankunfts- und Abreisedatum, die Zimmerwahl, die Zahlungsinformationen und die Zustimmung zu den Hotelregeln enthalten.
- Frage 3: Können Gäste die Einverständniserklärung vor der Ankunft unterschreiben?
- Antwort: Ja, viele Hotels bieten die Möglichkeit, die Einverständniserklärung vor der Ankunft online zu unterschreiben, um den Check-in-Prozess zu beschleunigen.
- Frage 4: Was passiert, wenn ein Gast die Einverständniserklärung nicht unterschreibt?
- Antwort: Ohne Unterzeichnung der Einverständniserklärung kann das Hotel den Gast möglicherweise nicht einchecken lassen oder bestimmte Dienstleistungen verweigern.
- Frage 5: Gibt es bestimmte Regeln oder Bedingungen, die in einer Einverständniserklärung für ein Hotel oft enthalten sind?
- Antwort: Ja, häufige Regeln und Bedingungen können Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinien, Nichtraucher- und Haustierpolitik, Verantwortung für Hotelbeschädigungen und Haftungsausschluss enthalten.
- Frage 6: Ist eine Einverständniserklärung für ein Hotel rechtlich bindend?
- Antwort: Ja, eine ordnungsgemäß unterzeichnete Einverständniserklärung ist rechtlich bindend und dient als Nachweis für die Zustimmung des Gasts zu den Hotelregeln.
- Frage 7: Kann ein Hotel die Bedingungen in der Einverständniserklärung einseitig ändern?
- Antwort: Normalerweise kann ein Hotel die Bedingungen einer Einverständniserklärung nicht einseitig ändern, es sei denn, es gibt spezifische Klauseln oder eine schriftliche Vereinbarung.
- Frage 8: Wie lange bleiben Einverständniserklärungen im Besitz des Hotels?
- Antwort: Einverständniserklärungen werden normalerweise für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, der von den Datenschutzrichtlinien und lokalen Gesetzen abhängt.
- Frage 9: Können Einverständniserklärungen von Gästen für Marketingzwecke genutzt werden?
- Antwort: In den meisten Fällen darf ein Hotel die Informationen in einer Einverständniserklärung nicht für Marketingzwecke verwenden, es sei denn, der Gast hat ausdrücklich zugestimmt.
- Frage 10: Wie können Gäste eine Kopie ihrer unterschriebenen Einverständniserklärung erhalten?
- Antwort: Gäste können normalerweise eine Kopie ihrer unterschriebenen Einverständniserklärung vom Hotel anfordern, entweder beim Check-out oder per E-Mail.