Öffnen – Entlastungserklärung Geschäftsführer | Vordruck Muster Vorlage

Im Rahmen der ordentlichen Hauptversammlung am [Datum] haben die Aktionäre einstimmig beschlossen, dem Geschäftsführer [Name] für das Geschäftsjahr [Jahr] die Entlastung zu erteilen.

Der Geschäftsführer hat während des abgelaufenen Geschäftsjahres seine Pflichten und Verantwortlichkeiten gewissenhaft wahrgenommen und das Unternehmen erfolgreich geführt. Die Geschäftsführung hat die rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt und das Unternehmen in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und -strategien geleitet.

Im Folgenden werden die wichtigsten Leistungen und Maßnahmen des Geschäftsführers während des Geschäftsjahres [Jahr] aufgeführt:

• Erfolgreiche Geschäftsentwicklung: Der Geschäftsführer hat maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beigetragen. Unter seiner Führung konnte der Umsatz um [Prozentsatz]% gesteigert werden.
• Erreichte Unternehmensziele: Die vereinbarten Unternehmensziele wurden vollständig oder teilweise erreicht. Der Geschäftsführer hat die Ressourcen des Unternehmens effizient eingesetzt und die Rentabilität gesteigert.
• Innovation und Investitionen: Der Geschäftsführer hat aktiv in neue Technologien und Innovationen investiert, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken. Durch diese Investitionen konnten neue Marktsegmente erschlossen und zusätzliche Umsätze generiert werden.
• Verbesserung der Arbeitsabläufe: Der Geschäftsführer hat kontinuierlich daran gearbeitet, die internen Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren. Durch die Einführung neuer IT-Lösungen konnten Effizienzsteigerungen erzielt und Kosten gesenkt werden.
• Verantwortungsbewusstes Handeln: Der Geschäftsführer hat das Unternehmen und seine Interessen stets verantwortungsvoll vertreten. Er hat sich für eine nachhaltige Unternehmensführung eingesetzt und soziale Verantwortung übernommen.

Basierend auf den oben genannten Leistungen und Maßnahmen stellen die Aktionäre fest, dass der Geschäftsführer seine Aufgaben und Verpflichtungen in hervorragender Weise erfüllt hat. Es wurden keine wesentlichen Verstöße gegen das Gesetz, die Satzung des Unternehmens oder seinen Anstellungsvertrag festgestellt.

Daher erteilen die Aktionäre dem Geschäftsführer [Name] hiermit die Entlastung für das Geschäftsjahr [Jahr]. Sie bedanken sich bei ihm für seine außerordentliche Leistung und wünschen ihm weiterhin viel Erfolg in seiner Tätigkeit.

FAQ: Entlastungserklärung Geschäftsführer

Frage 1: Wie schreibt man eine Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer?

Antwort 1: Eine Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer wird in der Regel als formelles Schreiben verfasst. Es sollte den Namen des Geschäftsführers, das Datum und den Zweck der Entlastungserklärung enthalten. Außerdem sollten die Gründe für die Entlastung angegeben werden, sowie die Zustimmung der Gesellschafter.

Frage 2: Welche Elemente sind in einer Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer einzubeziehen?

Antwort 2: Eine Entlastungserklärung sollte die wichtigsten Tätigkeiten und Leistungen des Geschäftsführers während des Geschäftsjahres hervorheben. Außerdem sollten eventuelle Probleme, Schwierigkeiten oder Konflikte, die während des Jahres aufgetreten sind, erwähnt werden. Es ist auch wichtig, die Zustimmung der Gesellschafter zur Entlastungserklärung einzuholen.

Frage 3: Wie oft sollte eine Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer erstellt werden?

Antwort 3: Eine Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer wird in der Regel einmal pro Geschäftsjahr erstellt. Normalerweise wird sie während der Hauptversammlung der Gesellschafter verabschiedet.

Frage 4: Welche rechtlichen Konsequenzen hat eine Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer?

Antwort 4: Eine Entlastungserklärung hat zur Folge, dass dem Geschäftsführer keine Pflichtverletzung in Bezug auf seine Geschäftsführertätigkeit vorgeworfen werden kann. Sie entbindet den Geschäftsführer von der Haftung für das abgelaufene Geschäftsjahr.

Frage 5: Wann sollten die Gesellschafter über eine Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer abstimmen?

Antwort 5: Die Gesellschafter sollten während der Hauptversammlung über die Entlastungserklärung des Geschäftsführers abstimmen. Dies geschieht normalerweise am Ende eines Geschäftsjahres.

Frage 6: Ist eine Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer zwingend erforderlich?

Antwort 6: Nein, es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Erstellung einer Entlastungserklärung für einen Geschäftsführer. Eine Entlastungserklärung wird jedoch oft von den Gesellschaftern verlangt, um die rechtliche Sicherheit des Geschäftsführers zu gewährleisten.

Frage 7: Welche Rolle spielt die Entlastungserklärung für die Geschäftsführervergütung?

Antwort 7: Eine Entlastungserklärung hat in der Regel keinen Einfluss auf die Geschäftsführervergütung. Die Vergütung wird in einer separaten Vereinbarung oder im Geschäftsführervertrag festgelegt.

Frage 8: Kann eine Entlastungserklärung nachträglich widerrufen werden?

Antwort 8: Eine Entlastungserklärung kann in der Regel nicht nachträglich widerrufen werden. Sobald die Entlastungserklärung von den Gesellschaftern angenommen wurde, ist sie bindend und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Frage 9: Welche Bedeutung hat eine Entlastungserklärung für die Geschäftsführerhaftung?

Antwort 9: Eine Entlastungserklärung entbindet den Geschäftsführer von der Haftung für das abgelaufene Geschäftsjahr. Sie stellt eine rechtliche Absicherung dar und bietet Schutz vor Schadensersatzansprüchen, sofern keine Pflichtverletzung vorliegt.

Frage 10: Kann eine Entlastungserklärung auf bestimmte Tätigkeitsbereiche beschränkt werden?

Antwort 10: Ja, es ist möglich, eine Entlastungserklärung auf bestimmte Tätigkeitsbereiche zu beschränken. In diesem Fall sollten die beschränkten Tätigkeitsbereiche klar und eindeutig definiert werden.