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Vordruck
Europäische Eigenerklärung
Einleitung
Die Europäische Eigenerklärung ist ein wichtiges Dokument, das von Unternehmen bereitgestellt wird, um ihre Kapazitäten, Erfahrungen und Kompetenzen bei der Durchführung von öffentlichen Aufträgen darzulegen. Diese Eigenerklärung ist ein wesentliches Element des Vergabeverfahrens und dient zur Überprüfung der Eignung und Fachkunde des Unternehmens.
Zweck und Geltungsbereich
Die Europäische Eigenerklärung hat den Zweck, den öffentlichen Auftraggeber über die Eignung des Unternehmens zu informieren. Sie enthält alle relevanten Informationen zu den finanziellen, wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Möglichkeiten des Unternehmens, um den Auftrag erfolgreich durchzuführen. Diese Eigenerklärung kommt bei allen Vergabeverfahren innerhalb der Europäischen Union zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen
Die Europäische Eigenerklärung wird auf der Grundlage der einschlägigen europäischen Richtlinien, Verordnungen und nationalen Gesetze erstellt. Sie unterliegt den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts und dient der Transparenz, Gleichbehandlung und Wettbewerbsförderung bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.
Elemente der Europäischen Eigenerklärung
Die Europäische Eigenerklärung umfasst folgende wesentliche Elemente:
- Identifikation des Unternehmens: Hier werden der Name, die Rechtsform, die Kontaktdaten und gegebenenfalls die Registrierungsnummer des Unternehmens angegeben.
- Fachliche und technische Leistungsfähigkeit: Das Unternehmen legt dar, über welche Erfahrungen und Referenzen es in ähnlichen Projekten verfügt. Es werden Informationen zu den durchgeführten Projekten, den erbrachten Leistungen und den beteiligten Fachkräften bereitgestellt.
- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Das Unternehmen gibt Auskunft über seine finanzielle Situation, indem es die Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnung der letzten Jahre sowie eine Auskunft über seine aktuellen finanziellen Verpflichtungen vorlegt.
- Eignungskriterien: Hier gibt das Unternehmen Auskunft über seine technischen Ausrüstungen, seine Qualitätssicherungsmaßnahmen, seine Umweltmanagementrichtlinien und gegebenenfalls seine Zertifizierungen.
- Unternehmensstruktur: Das Unternehmen stellt seine Organisationsstruktur vor und gibt Auskunft über die Anzahl der Mitarbeiter, deren Qualifikationen und Zuständigkeiten.
- Soziale Verantwortung: Das Unternehmen legt dar, wie es seine soziale Verantwortung wahrnimmt, z. B. durch die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -standards, die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit sowie den respektvollen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
Fazit
Die Europäische Eigenerklärung ist ein wesentliches Instrument im Vergabeverfahren, um die Eignung eines Unternehmens für öffentliche Aufträge zu prüfen. Sie umfasst alle relevanten Informationen zu den finanziellen, wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Möglichkeiten des Unternehmens. Durch die Erstellung einer vollständigen und aussagekräftigen Eigenerklärung können Unternehmen ihre Chancen erhöhen, den Zuschlag für öffentliche Aufträge zu erhalten.
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Wie schreibt man eine Europäische Eigenerklärung
Die Europäische Eigenerklärung ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die sich um öffentliche Aufträge der Europäischen Union bewerben möchten. Mit dieser Erklärung gibt das Unternehmen Auskunft über seine finanzielle Lage, Rechtslage, technische Fähigkeiten und Erfahrungen, um die Eignung für den Auftrag nachzuweisen.
Damit Ihre Europäische Eigenerklärung vollständig und überzeugend ist, sollten Sie die folgenden Schritte beachten:
Schritt 1: Informationen sammeln
Sammlen Sie alle relevanten Informationen über Ihr Unternehmen, wie beispielsweise Firmenname, Adresse, Rechtsform, Branche, Mitarbeiterzahl und Umsatz. Zudem sollten Sie Informationen zu Ihren Eigentümern bzw. Gesellschaftern, Geschäftsführern und eventuellen Beteiligungen bereithalten.
Schritt 2: Finanzinformationen angeben
Geben Sie detaillierte Informationen zu Ihrer finanziellen Lage an. Das umfasst Ihren Jahresumsatz, Ihre Bilanzen der letzten drei Jahre, Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen, Nachweise über vorhandene Vermögenswerte und eventuelle Schulden.
Schritt 3: Rechtslage darstellen
Geben Sie Auskunft über die rechtliche Situation Ihres Unternehmens. Erklären Sie, ob Ihr Unternehmen in rechtliche Auseinandersetzungen verwickelt ist oder war und ob gegen Sie Strafverfahren oder Bußgeldverfahren laufen. Falls zutreffend, fügen Sie entsprechende Nachweise hinzu.
Schritt 4: Technische Fähigkeiten und Erfahrungen
Beschreiben Sie Ihre technischen Fähigkeiten und Erfahrungen, insbesondere in Bezug auf den Auftrag, für den Sie sich bewerben. Fügen Sie Referenzen hinzu, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen belegen, wie beispielsweise abgeschlossene Projekte oder Zertifizierungen.
Schritt 5: Qualitätsmanagementsysteme
Erklären Sie, ob Ihr Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem hat oder plant, eines einzuführen. Beschreiben Sie das System und geben Sie eventuelle Zertifikate oder Nachweise dazu an.
Schritt 6: Umweltmanagement
Erklären Sie, ob Ihr Unternehmen ein Umweltmanagementsystem hat oder plant, eines einzuführen. Beschreiben Sie das System und geben Sie eventuelle Zertifikate oder Nachweise dazu an.
Schritt 7: Soziale Aspekte
Geben Sie Auskunft über Ihre soziale Verantwortung als Unternehmen, beispielsweise in Bezug auf Arbeitsbedingungen, Arbeitsrechte und Gleichstellung. Beschreiben Sie Maßnahmen, die Sie ergreifen, um soziale Standards einzuhalten, und fügen Sie dazu eventuelle Nachweise hinzu.
Schritt 8: Auftragszusammenarbeit
Beschreiben Sie, wie Sie mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten, insbesondere wenn Sie ein Konsortium bilden oder Unteraufträge vergeben. Geben Sie Informationen zu etwaigen Kooperationsvereinbarungen oder Partnerschaften an.
Schritt 9: Selbstauskunft
Füllen Sie die Selbstauskunft aus und geben Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Unternehmen an. Dabei sollten Sie ehrliche und vollständige Angaben machen und sämtliche Nachweise beifügen.
Schritt 10: Überprüfen und korrigieren
Lesen Sie Ihre Europäische Eigenerklärung gründlich durch und überprüfen Sie, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind. Korrigieren Sie eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten, bevor Sie die Erklärung einreichen.
Indem Sie diese 10-stufige Anleitung befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Europäische Eigenerklärung alle erforderlichen Informationen enthält und überzeugend präsentiert wird. Dadurch erhöhen Sie Ihre Chancen, einen öffentlichen Auftrag der Europäischen Union zu erhalten.
FAQ: Europäische Eigenerklärung
- Frage 1: Wie genau schreibt man eine Europäische Eigenerklärung?
Die Europäische Eigenerklärung sollte in einem formalen Stil verfasst werden und die relevanten Informationen über das Unternehmen oder die Organisation enthalten, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von bestimmten Richtlinien oder Standards.
- Frage 2: Welche Elemente sollten in eine Europäische Eigenerklärung einbezogen werden?
In eine Europäische Eigenerklärung sollten Informationen über die Unternehmensstruktur, die Umsetzung von Umwelt- und Sozialstandards, Lieferketten-Management und andere relevante Aspekte integriert werden.
- Frage 3: Gibt es spezifische Anforderungen für die Europäische Eigenerklärung?
Ja, die Europäische Eigenerklärung muss bestimmte Kriterien erfüllen, die in den entsprechenden Richtlinien festgelegt sind. Es ist wichtig, diese Vorgaben zu beachten, um die Aussagekraft der Erklärung zu gewährleisten.
- Frage 4: Welche Vorteile bietet die Europäische Eigenerklärung?
Die Europäische Eigenerklärung ermöglicht es Unternehmen, ihre Bemühungen in Bezug auf Nachhaltigkeit und Compliance darzustellen und ihre Glaubwürdigkeit bei Kunden, Partnern und anderen Interessengruppen zu stärken.
- Frage 5: Wie oft sollte die Europäische Eigenerklärung aktualisiert werden?
Die Europäische Eigenerklärung sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, insbesondere wenn sich die Bedingungen oder Anforderungen ändern. Eine Aktualisierung sollte mindestens einmal im Jahr erfolgen.
- Frage 6: Ist die Europäische Eigenerklärung für alle Unternehmen verpflichtend?
Die Europäische Eigenerklärung ist in erster Linie für Unternehmen gedacht, die an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen möchten. Für andere Unternehmen ist die Erstellung einer solchen Erklärung jedoch freiwillig, kann aber dennoch von Vorteil sein.
- Frage 7: Gibt es Vorgaben für die Formatierung der Europäischen Eigenerklärung?
Es gibt keine spezifischen Vorgaben zur Formatierung, aber es ist ratsam, die Erklärung übersichtlich und gut strukturiert zu gestalten, um die Lesbarkeit zu verbessern.
- Frage 8: Wo kann ich weitere Informationen zur Europäischen Eigenerklärung finden?
Weitere Informationen zur Europäischen Eigenerklärung finden Sie auf den Websites von relevanten Behörden oder Organisationen, die mit dem Thema Nachhaltigkeit und Unternehmensverantwortung befasst sind.
- Frage 9: Welche Punkte sollten bei der Evaluierung der Europäischen Eigenerklärung berücksichtigt werden?
Bei der Evaluierung der Europäischen Eigenerklärung sollten Kriterien wie die Einhaltung von Richtlinien und Standards, die Wirksamkeit von Umsetzungsmaßnahmen und die Transparenz der Darstellung berücksichtigt werden.
- Frage 10: Was sind die möglichen Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Europäischen Eigenerklärung?
Die genauen Konsequenzen können je nach rechtlichen Vorgaben und Vertragsbedingungen variieren, aber im Allgemeinen kann die Nichteinhaltung der Europäischen Eigenerklärung zu Ausschluss von öffentlichen Aufträgen oder Reputationsschäden führen.