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Vordruck
Lieferantenerklärung Ausgefüllt
Ich, [Name des Lieferanten], umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen mit Sitz in [Adresse des Lieferanten], erkläre hiermit, dass die von uns gelieferten/Warenbestandteile/Warengruppen [genaue Beschreibung der Waren] an [Name des Kunden/Käufers], ansässig in [Adresse des Kunden/Käufers], den Ursprungsvorschriften des präferenziellen Handelsabkommens [Name des Abkommens] entsprechen.
Meine oben genannte Erklärung beruht auf den uns zur Verfügung gestellten Informationen und unserer eigenen Überprüfung der Inhalt der Waren. Wir bestätigen hiermit, dass alle Informationen zu Herkunft und Ursprung der Waren korrekt und wahrheitsgemäß sind. Wir gewährleisten, dass die Waren/Bestandteile/Warengruppen, die wir liefern, den Qualifikationskriterien des präferenziellen Handelsabkommens entsprechen.
Wir sind uns bewusst, dass falsche oder unvollständige Angaben in dieser Lieferantenerklärung zum Entzug von Präferenzen oder zu rechtlichen Konsequenzen führen können.
Ort: [Ort des Lieferanten]
Datum: [Datum der Lieferantenerklärung]
Unterschrift: [Unterschrift des Lieferanten]
Hiermit geben wir weitere Informationen über die Herkunft und den Ursprung der von uns gelieferten Waren:
[Zusätzliche Informationen über die Herkunft der Waren]Anbei finden Sie das entsprechende Ursprungszeugnis sowie andere Dokumente, die die Herkunft und den Ursprung der Waren bestätigen.
[Beschreibung und Anzahl der beigefügten Dokumente]Wir möchten darauf hinweisen, dass wir als Lieferant keine Gewährleistung gegenüber Dritten übernehmen und keinerlei Verantwortung für die Verwendung dieser Lieferantenerklärung durch den Kunden/Käufer tragen.
Wir stellen diese Lieferantenerklärung ausschließlich für den vorgesehenen Zweck zur Verfügung und übernehmen keinerlei Haftung für Schäden oder Verluste, die durch die Verwendung dieser Erklärung entstehen könnten.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Lieferantenerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu aktualisieren oder zu ändern.
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Wie schreibe ich eine Lieferantenerklärung Ausgefüllt
Schritt 1: Informationen Beschaffen Bevor Sie eine Lieferantenerklärung ausfüllen, müssen Sie zunächst alle erforderlichen Informationen beschaffen. Dazu gehören der Name und die Adresse des Lieferanten, die Art der gelieferten Ware, das Land, in dem die Ware hergestellt wurde, und gegebenenfalls weitere spezifische Details.
Schritt 2: Verwendung des richtigen Formulars Wählen Sie das richtige Formular für Ihre Lieferantenerklärung aus. In der Regel wird dies von der jeweiligen Regierungsbehörde oder dem zuständigen Handelsverband bereitgestellt. Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuellste und gültige Formular verwenden.
Schritt 3: Überschrift und Angaben zum Aussteller Beginnen Sie mit der Erstellung des Formulars, indem Sie eine geeignete Überschrift setzen, die den Inhalt deutlich beschreibt. Geben Sie dann Ihre eigenen Informationen als Aussteller an. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse und gegebenenfalls Ihre Firmendaten.
Schritt 4: Angaben zum Lieferanten Geben Sie die Informationen des Lieferanten ein. Hierzu gehören der Name, die Adresse und gegebenenfalls auch Firmenangaben des Lieferanten.
Schritt 5: Angaben zur Ware Beschreiben Sie die gelieferte Ware so detailliert wie möglich. Geben Sie Informationen wie den Produktname, die Artikelnummer, die Menge und gegebenenfalls weitere Merkmale an.
Schritt 6: Ursprung der Ware Geben Sie das Ursprungsland der Ware an. Dies ist das Land, in dem die Ware hergestellt wurde und seine entsprechende ISO-Länderkennung. Falls die Ware aus verschiedenen Ländern stammt, geben Sie dies ebenfalls an.
Schritt 7: Präferenzberechtigung Wenn die Ware präferenzberechtigt ist, fügen Sie die entsprechenden Angaben hinzu. Dies beinhaltet die Handelspräferenzabkommen und gegebenenfalls das Präferenzdokument.
Schritt 8: Unterschrift des Ausstellers Signieren Sie die Lieferantenerklärung. Dadurch bestätigen Sie, dass alle Angaben richtig und wahrheitsgemäß sind.
Schritt 9: Datum und Ort Geben Sie das Datum und den Ort der Ausstellung der Lieferantenerklärung an.
Schritt 10: Archivierung Bewahren Sie eine Kopie der Lieferantenerklärung sorgfältig auf. Dies kann bei etwaigen Kontrollen oder Anfragen nützlich sein.
FAQ: Lieferantenerklärung Ausgefüllt
Frage 1: Wie fülle ich eine Lieferantenerklärung korrekt aus?
Um eine Lieferantenerklärung korrekt auszufüllen, müssen Sie die erforderlichen Informationen wie Firmenname, Anschrift, Artikelnummer, Herkunftsland und weitere Angaben gemäß den rechtlichen Anforderungen angeben.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Lieferantenerklärung enthalten sein?
In einer Lieferantenerklärung sollten mindestens folgende Elemente enthalten sein: Firmenname und Anschrift des Lieferanten, Angaben zum Empfänger, Beschreibung der Ware, Herkunftsland der Ware, eventuell Ursprungskriterien und rechtliche Hinweise.
Frage 3: Wie erhalte ich eine Vorlage für eine Lieferantenerklärung?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Vorlage für eine Lieferantenerklärung zu erhalten. Sie können beispielsweise im Internet nach kostenlosen Vorlagen suchen oder sich an Ihren Verbund wenden, um eine Vorlage zur Verfügung gestellt zu bekommen.
Frage 4: Muss ich jede Lieferung mit einer Lieferantenerklärung versehen?
Nein, nicht jede Lieferung muss mit einer Lieferantenerklärung versehen werden. Die Notwendigkeit der Lieferantenerklärung hängt von verschiedenen Faktoren wie dem Warenwert, dem Bestimmungsland und den Geltungsbereichen von Handelsabkommen ab.
Frage 5: Wie wird die Gültigkeit einer Lieferantenerklärung überprüft?
Die Gültigkeit einer Lieferantenerklärung wird in der Regel anhand der darin enthaltenen Informationen und den rechtlichen Vorgaben überprüft. Es können auch Stichprobenkontrollen durchgeführt werden, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen.
Frage 6: Gibt es Muster-Lieferantenerklärungen für verschiedene Länder?
Ja, für viele Länder gibt es Muster-Lieferantenerklärungen, die auf die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Landes zugeschnitten sind. Sie können diese Muster als Richtlinie verwenden und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Frage 7: Welche Konsequenzen hat eine falsche Lieferantenerklärung?
Eine falsche Lieferantenerklärung kann rechtliche Konsequenzen haben, wie beispielsweise Bußgelder oder Strafverfahren. Es ist daher wichtig, die Angaben in der Lieferantenerklärung sorgfältig zu prüfen und nur korrekte Informationen anzugeben.
Frage 8: Kann ich eine Lieferantenerklärung nachträglich ändern?
Grundsätzlich können Lieferantenerklärungen nachträglich geändert werden. Es ist jedoch ratsam, Änderungen zeitnah vorzunehmen und die Empfänger über die Änderungen zu informieren, um eventuelle Missverständnisse zu vermeiden.
Frage 9: Muss ich als Kleinunternehmer ebenfalls eine Lieferantenerklärung abgeben?
Als Kleinunternehmer müssen Sie in der Regel keine Lieferantenerklärung abgeben. Die genauen Regelungen können jedoch je nach Land und Branchen unterschiedlich sein. Es empfiehlt sich, die jeweiligen rechtlichen Bestimmungen zu überprüfen.
Frage 10: Wo kann ich weitere Informationen zur Lieferantenerklärung erhalten?
Weitere Informationen zur Lieferantenerklärung können Sie bei Ihrer zuständigen Kammer, Ihrem zuständigen Zollamt oder bei anderen Fachstellen wie Verbänden oder Anwälten erhalten. Es gibt auch spezialisierte Beratungsunternehmen, die bei rechtlichen Fragen rund um die Lieferantenerklärung helfen können.