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Vordruck
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Firma XYZ GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel.: 01234/567890
E-Mail: [email protected]
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen personenbezogene Daten erhoben. Hierbei handelt es sich um Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Diese Daten werden nur für interne Zwecke gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
3. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
4. Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten.
5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen in unserem Leistungsumfang aufzunehmen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
6. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Stand: 01.01.2022
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Wie schreibe ich eine Limesurvey Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Website oder Anwendung, die personenbezogene Daten erhebt oder verarbeitet. Auch bei der Verwendung von Limesurvey, einer beliebten Umfrage-Plattform, ist eine Datenschutzerklärung gesetzlich vorgeschrieben.
In diesem Beitrag geben wir Ihnen eine 10-stufige Anleitung zur Formulierung einer Datenschutzerklärung für Limesurvey, die alle erforderlichen Komponenten enthält.
1. Einleitung und Verantwortlicher
Beginnen Sie Ihre Datenschutzerklärung mit einer kurzen Einleitung, in der Sie erklären, dass Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Umfrageteilnehmer schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einhalten. Geben Sie auch den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung an, zum Beispiel Ihre Firma oder Organisation.
2. Arten von personenbezogenen Daten
Listen Sie die Arten von personenbezogenen Daten auf, die Sie von Ihren Umfrageteilnehmern erheben oder verarbeiten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Alter, etc. Geben Sie auch an, ob Sie sensible Daten wie Gesundheitszustand oder ethnische Herkunft erheben.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Erklären Sie, zu welchem Zweck Sie die personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Geben Sie auch die Rechtsgrundlage an, auf die Sie sich stützen, zum Beispiel die Einwilligung der Umfrageteilnehmer oder die Erfüllung eines Vertrages.
4. Speicherung und Weitergabe der Daten
Informieren Sie darüber, wie lange Sie die personenbezogenen Daten speichern und ob Sie die Daten an Dritte weitergeben, zum Beispiel an Ihre Auftragsverarbeiter oder zu statistischen Zwecken. Geben Sie auch an, ob die Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.
5. Umfrageergebnisse und Anonymität
Betonen Sie, dass die Umfrageergebnisse anonymisiert und statistisch ausgewertet werden. Stellen Sie sicher, dass die Umfrageteilnehmer nicht identifiziert werden können und dass ihre Antworten vertraulich behandelt werden.
6. Rechte der Betroffenen
Erklären Sie, welche Rechte die Umfrageteilnehmer in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten haben, zum Beispiel das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch. Geben Sie auch an, wie diese Rechte ausgeübt werden können.
7. Datensicherheit
Beschreiben Sie die Maßnahmen, die Sie getroffen haben, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, zum Beispiel Verschlüsselung, Zugangskontrolle oder regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Betonen Sie, dass Sie technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ergriffen haben.
8. Cookies und Tracking
Erklären Sie, ob und welche Cookies oder Tracking-Technologien Sie auf Ihrer Limesurvey-Website verwenden. Geben Sie auch an, zu welchem Zweck Sie diese verwenden und wie die Umfrageteilnehmer dem Einsatz von Cookies zustimmen können.
9. Kontaktdaten und Beschwerderecht
Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit sich die Umfrageteilnehmer bei Fragen oder Anliegen an Sie wenden können. Weisen Sie auch auf das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde hin.
10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Teilen Sie mit, dass Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren und Änderungen dabei entsprechend kennzeichnen. Geben Sie auch an, ab welchem Zeitpunkt die aktualisierte Datenschutzerklärung gilt.
Fazit
Eine Datenschutzerklärung für Limesurvey zu formulieren, kann eine komplexe Aufgabe sein. Mit unserer 10-stufigen Anleitung haben Sie jedoch einen Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, alle erforderlichen Komponenten in Ihrer Datenschutzerklärung abzudecken. Vergessen Sie nicht, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren.
Frage 1: Was ist Datenschutz?
Antwort: Datenschutz bezieht sich auf den Schutz personenbezogener Daten vor ungenehmigter Verwendung oder Weitergabe.
Frage 2: Warum ist Datenschutz wichtig?
Antwort: Datenschutz ist wichtig, um die Privatsphäre und die Rechte der Personen zu schützen und Missbrauch von personenbezogenen Daten zu verhindern.
Frage 3: Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte Informationen darüber enthalten, welche Daten gesammelt werden, wie sie verwendet werden, wie sie geschützt werden und welche Rechte die Personen in Bezug auf ihre Daten haben.
Frage 4: Wie schreibe ich eine Datenschutzerklärung?
Antwort: Eine Datenschutzerklärung sollte klar und verständlich sein und keine rechtlichen Fachbegriffe enthalten. Es empfiehlt sich, Vorlagen von professionellen Anwälten zu verwenden oder sich fachkundigen Rat einzuholen.
Frage 5: Welche Rechte haben Personen in Bezug auf ihre persönlichen Daten?
Antwort: Personen haben das Recht auf Auskunft über ihre gesammelten Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung ihrer Daten und das Recht, der Verwendung ihrer Daten zu widersprechen.
Frage 6: Welche Maßnahmen sollten Unternehmen ergreifen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten?
Antwort: Unternehmen sollten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, wie die Verschlüsselung von sensiblen Daten, Zugangskontrollen und Schulungen der Mitarbeiter.
Frage 7: Gibt es internationale Datenschutzgesetze?
Antwort: Ja, es gibt internationale Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und das Privacy Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA.
Frage 8: Was ist eine Datenpanne?
Antwort: Eine Datenpanne bezieht sich auf die versehentliche oder unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten, die zu einem Verlust, Diebstahl oder Missbrauch führen kann.
Frage 9: Was ist ein Datenschutzbeauftragter?
Antwort: Ein Datenschutzbeauftragter ist eine Person, die in einer Organisation für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich ist und als Ansprechpartner für Datenschutzfragen fungiert.
Frage 10: Wie lange dürfen personenbezogene Daten gespeichert werden?
Antwort: Die Speicherfrist für personenbezogene Daten variiert je nach rechtlichen Anforderungen und dem Zweck der Datenverarbeitung. In einigen Fällen sind bestimmte Daten nach Ablauf der Verarbeitungszwecke zu löschen.
Frage 11: Was passiert bei Verstößen gegen den Datenschutz?
Antwort: Bei Verstößen gegen den Datenschutz können Bußgelder verhängt werden und Personen können Schadensersatzansprüche stellen. Unternehmen können auch ihren Ruf und ihr Vertrauen bei Kunden verlieren.
In diesem FAQ-Artikel wurden 11 häufig gestellte Fragen zum Thema Datenschutz beantwortet. Es wurde erklärt, was Datenschutz bedeutet und warum er wichtig ist. Außerdem wurden Informationen zur Erstellung einer Datenschutzerklärung gegeben und die Rechte der Personen in Bezug auf ihre persönlichen Daten erläutert.
Zusätzlich wurden Maßnahmen zur Sicherheit personenbezogener Daten und internationale Datenschutzgesetze besprochen. Die Begriffe Datenpanne und Datenschutzbeauftragter wurden definiert und die Speicherfrist für personenbezogene Daten wurde erklärt. Abschließend wurde auf die Konsequenzen von Datenschutzverstößen hingewiesen.
Es ist wichtig, Datenschutz ernst zu nehmen und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt und behandelt werden.