Öffnen – Schriftliche Datenschutzerklärung | Vordruck Muster Vorlage

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Musterfirma GmbH, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Bei Unrichtigkeit der Daten können Sie deren Berichtigung verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht, die Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen und unter bestimmten Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

8. Kontakt

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für Auskünfte, Berichtigungen, Löschungs- oder Sperrungsanträge wenden Sie sich bitte an:

Musterfirma GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt

Telefon: 01234-56789
E-Mail: [email protected]

9. Letzte Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. Januar 2022 aktualisiert.

FAQ: Schriftliche Datenschutzerklärung

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur schriftlichen Datenschutzerklärung.

Frage 1: Warum ist eine schriftliche Datenschutzerklärung notwendig?

Eine schriftliche Datenschutzerklärung ist notwendig, um die Datenschutzrechte der Nutzer zu schützen und Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Frage 2: Welche Informationen sollte eine schriftliche Datenschutzerklärung enthalten?

Eine Datenschutzerklärung sollte Angaben zur Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten, den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage sowie Informationen zu den Rechten der Betroffenen enthalten.

Frage 3: Wie sollte man eine schriftliche Datenschutzerklärung strukturieren?

Die Datenschutzerklärung sollte klar strukturiert sein und beispielsweise einzelne Abschnitte für die Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenweitergabe und Schutzmaßnahmen enthalten.

Frage 4: Gibt es spezielle Vorschriften für die schriftliche Datenschutzerklärung?

Ja, es gelten spezielle Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union und vergleichbare Datenschutzgesetze in anderen Ländern.

Frage 5: Muss eine schriftliche Datenschutzerklärung öffentlich zugänglich sein?

Ja, eine schriftliche Datenschutzerklärung sollte für Nutzer leicht zugänglich sein, beispielsweise über einen Link auf der Webseite.

Frage 6: Wie oft sollte eine schriftliche Datenschutzerklärung aktualisiert werden?

Eine Datenschutzerklärung sollte regelmäßig aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen in der Datenverarbeitung oder bei neuen gesetzlichen Vorgaben.

Frage 7: Welche Sanktionen drohen bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften?

Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften können Bußgelder verhängt werden, die je nach Schwere des Verstoßes unterschiedlich hoch ausfallen können.

Frage 8: Können Nutzer einer Verarbeitung ihrer Daten widersprechen?

Ja, Nutzer haben in bestimmten Fällen das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen, beispielsweise bei Direktwerbung.

Frage 9: Wie lange sollten personenbezogene Daten aufbewahrt werden?

Personenbezogene Daten sollten nur so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Es gelten jedoch Aufbewahrungspflichten nach geltendem Recht.

Frage 10: Ist eine Einwilligung zur Datenverarbeitung notwendig?

Ja, in vielen Fällen ist eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Daten oder bei der Nutzung von Cookies.