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Die Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Dienstes, der von [Name des Dienstleisters] bereitgestellt wird. In diesem Dokument informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Dienstleister.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist [Name des Dienstleisters], [Adresse des Dienstleisters], [Kontaktdaten des Dienstleisters].
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
3. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Der Dienstleister erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes und zur Kommunikation mit dem Nutzer.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Der Dienstleister gibt personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben.
5. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Datenübertragbarkeit.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzulegen.
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Dienstleister behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf der Webseite des Dienstleisters.
8. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an den Dienstleister unter [Kontaktdaten des Dienstleisters] wenden.
Letzte Aktualisierung: [Datum der letzten Aktualisierung]
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Wie schreibt man eine Datenschutzerklärung Dienstleister
Wie formuliere ich eine Datenschutzerklärung für einen Dienstleister?
Die Datenschutzerklärung ist ein wichtiger Bestandteil der rechtlichen Informationen auf einer Website. Für Dienstleister ist die Erstellung einer Datenschutzerklärung von besonderer Bedeutung, da sie personenbezogene Daten ihrer Kunden verarbeiten.
1. Schritt: Sammeln Sie alle relevanten Informationen
Bevor Sie mit der Formulierung der Datenschutzerklärung beginnen, ist es wichtig, alle relevanten Informationen zu sammeln. Hierzu gehören:
- Der Name Ihres Unternehmens
- Kontaktdaten des Unternehmens
- Die Arten von personenbezogenen Daten, die Sie erheben
- Zwecke der Datenverarbeitung
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Empfänger der Daten
- Dauer der Speicherung
- Informationen zur Datenübermittlung in Drittländer
- Informationen zur Datenverarbeitung durch Dritte
- Rechte der betroffenen Personen
2. Schritt: Strukturieren Sie die Datenschutzerklärung
Eine übersichtliche Struktur ist entscheidend für die Lesbarkeit der Datenschutzerklärung. Verwenden Sie dazu Überschriften, Unterpunkte und Absätze.
3. Schritt: Formulieren Sie die Einleitung
Die Einleitung sollte klar und verständlich sein und den Zweck der Datenschutzerklärung erläutern. Sie können auch angeben, dass die Datenschutzerklärung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
4. Schritt: Beschreiben Sie die Datenverarbeitung
Gehen Sie in diesem Abschnitt detailliert auf die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ein. Erklären Sie, wie Sie die Daten erheben und zu welchem Zweck sie verarbeitet werden.
5. Schritt: Erklären Sie die Rechtsgrundlage
Legen Sie dar, auf welcher rechtlichen Grundlage Sie die Daten verarbeiten. Dies kann beispielsweise aufgrund einer Einwilligung, der Vertragserfüllung oder einer rechtlichen Verpflichtung erfolgen.
6. Schritt: Informieren Sie über die Datenweitergabe
Geben Sie an, welche Empfänger die personenbezogenen Daten erhalten. Dies können beispielsweise externe Dienstleister oder Behörden sein. Erklären Sie, ob eine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet und welche Schutzmaßnahmen getroffen werden.
7. Schritt: Beschreiben Sie die Speicherfrist
Informieren Sie darüber, wie lange die personenbezogenen Daten gespeichert werden. Geben Sie an, ob und wie die Daten nach Ablauf der Speicherfrist gelöscht werden.
8. Schritt: Erläutern Sie die Rechte der betroffenen Personen
Erklären Sie, welche Rechte die betroffenen Personen haben, wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Geben Sie an, wie diese Rechte ausgeübt werden können.
9. Schritt: Erwähnen Sie die Verwendung von Cookies und Analyse-Tools
Falls Sie Cookies oder Analyse-Tools verwenden, sollten Sie dies in der Datenschutzerklärung erwähnen. Geben Sie an, zu welchem Zweck sie eingesetzt werden und wie die betroffenen Personen dem Einsatz widersprechen können.
10. Schritt: Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu
Geben Sie die Kontaktdaten an, unter denen die betroffenen Personen Sie erreichen können. Dies kann beispielsweise eine E-Mail-Adresse oder eine Postadresse sein.
Es ist wichtig, dass die Datenschutzerklärung regelmäßig überprüft und aktualisiert wird, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzerklärung leicht zugänglich ist, beispielsweise über einen Link im Footer Ihrer Website.
Mit diesen 10 Schritten können Sie eine rechtlich korrekte Datenschutzerklärung für Ihren Dienstleister erstellen. Beachten Sie jedoch, dass dies keine rechtliche Beratung darstellt und es empfohlen wird, einen Rechtsanwalt zur Überprüfung heranzuziehen.