Muster
Vorlage
WORD
Vordruck
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei Nutzung unserer Webseite.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Rechtsanwaltskanzlei Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite www.beispielkanzlei.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet.
Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
– administrative Zwecke
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung.
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
– Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) speichert, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Doch dies bedeutet nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
5. Analyse-Tools
Erstellen Sie in diesem Abschnitt eine Beschreibung der Analyse-Tools, die Sie nutzen (z. B. Google Analytics).
6. Betroffenenrechte
Erstellen Sie in diesem Abschnitt eine Beschreibung der Rechte, die den betroffenen Personen nach DSGVO zustehen, wie z. B. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und das Widerspruchsrecht.
7. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück.
Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite unter [Link zur Datenschutzerklärung] von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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Wie formuliert man eine Datenschutzerklärung Rechtsanwalt
Wie formuliere ich eine Datenschutzerklärung Rechtsanwalt
- Prüfen Sie Ihre rechtlichen Anforderungen: Bevor Sie mit der Formulierung einer Datenschutzerklärung beginnen, ist es wichtig, die geltenden Datenschutzgesetze und -richtlinien in Ihrem Land zu kennen und sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzerklärung den rechtlichen Anforderungen entspricht.
- Sammeln Sie die erforderlichen Informationen: Um eine vollständige Datenschutzerklärung zu erstellen, müssen Sie alle relevanten Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen sammeln. Dazu gehören beispielsweise die Arten von personenbezogenen Daten, die Sie sammeln, den Zweck der Datenverarbeitung und die Dauer der Speicherung.
- Gestalten Sie Ihren Text: Überlegen Sie, wie Sie Ihre Datenschutzerklärung strukturieren möchten. Sie können beispielsweise Abschnitte für Informationen wie die Arten personenbezogener Daten, den Zweck der Datenverarbeitung, die Offenlegung von Daten an Dritte und Ihre Sicherheitsmaßnahmen erstellen.
- Verwenden Sie präzise und verständliche Sprache: Datenschutzgesetze sind oft kompliziert, aber es ist wichtig, Ihre Datenschutzerklärung so klar und verständlich wie möglich zu formulieren. Vermeiden Sie Fachbegriffe und verwenden Sie eine einfache Sprache, um sicherzustellen, dass Ihre Nutzer die Datenschutzerklärung verstehen.
- Vermeiden Sie vage Ausdrücke: Um Ihre Benutzer korrekt über Ihre Datenverarbeitungspraktiken zu informieren, sollten Sie vage Ausdrücke wie „wir können“ oder „wir verwenden möglicherweise“ vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie konkret angeben, welche Daten für welche Zwecke verwendet werden.
- Beschreiben Sie Ihre Datenschutzpraktiken: Ihre Datenschutzerklärung sollte detailliert beschreiben, wie Sie personenbezogene Daten erheben, speichern, nutzen und schützen. Erklären Sie beispielsweise, wie Sie personenbezogene Daten sicher aufbewahren und wer Zugriff auf diese Daten hat.
- Legen Sie die Rechte der Benutzer dar: Datenschutzgesetze gewähren den Benutzern bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Datenschutzerklärung erläutert wird, wie Benutzer auf ihre Daten zugreifen können, diese aktualisieren oder löschen können.
- Fügen Sie Haftungsausschlüsse hinzu: Um Ihre Haftung zu begrenzen, können Sie Haftungsausschlüsse in Ihre Datenschutzerklärung aufnehmen. Erklären Sie beispielsweise, dass Sie keine Verantwortung für Websites von Dritten übernehmen, die mit Ihrer Website verlinkt sind.
- Überprüfen Sie Ihre Datenschutzerklärung regelmäßig: Datenschutzgesetze können sich ändern, daher ist es wichtig, Ihre Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Informieren Sie Ihre Benutzer über Änderungen und bitten Sie sie gegebenenfalls um ihre Zustimmung.
- Binden Sie Ihre Datenschutzerklärung ein: Sobald Sie Ihre Datenschutzerklärung formuliert haben, sollten Sie sicherstellen, dass sie leicht zugänglich ist. Fügen Sie einen Link zur Datenschutzerklärung in Ihre Website-Fußzeile ein und überprüfen Sie, ob Ihre Benutzer leicht darauf zugreifen können.
Die Erstellung einer Datenschutzerklärung erfordert umfassende Kenntnisse der geltenden Datenschutzgesetze und -richtlinien sowie eine klare Kommunikation mit Ihren Benutzern. Indem Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenschutzerklärung den rechtlichen Anforderungen entspricht und Ihre Benutzer angemessen informiert.
FAQ: Datenschutzerklärung Rechtsanwalt
Frage 1:
Was ist eine Datenschutzerklärung?
Antwort 1:
Eine Datenschutzerklärung ist eine Erklärung, in der ein Rechtsanwalt die Art und Weise beschreibt, wie personenbezogene Daten auf einer Website oder in einer App erhoben, verwendet und geschützt werden.
Frage 2:
Warum benötigt man eine Datenschutzerklärung?
Antwort 2:
Eine Datenschutzerklärung ist gesetzlich vorgeschrieben und informiert die Besucher über den Umgang mit ihren Daten. Sie schützt sowohl den Website-Betreiber als auch die Nutzer vor rechtlichen Konsequenzen.
Frage 3:
Welche Elemente sollten in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?
Antwort 3:
Eine Datenschutzerklärung sollte Informationen über die erhobenen Daten, den Zweck der Datenverarbeitung, die Weitergabe von Daten an Dritte, die Speicherdauer der Daten und die Rechte der betroffenen Personen enthalten.
Frage 4:
Wie schreibt man eine rechtsgültige Datenschutzerklärung?
Antwort 4:
Es wird empfohlen, eine Datenschutzerklärung von einem Rechtsanwalt erstellen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und die Erklärung rechtsgültig ist.
Frage 5:
Welche Strafen drohen bei Verletzung der Datenschutzbestimmungen?
Antwort 5:
Bei Verletzung der Datenschutzbestimmungen können hohe Geldstrafen und Schadensersatzansprüche gegen den Website-Betreiber erhoben werden.
Frage 6:
Gibt es Ausnahmen von der Pflicht zur Datenschutzerklärung?
Antwort 6:
Ja, in bestimmten Fällen sind kleine Unternehmen oder private Websites von der Pflicht zur Datenschutzerklärung befreit. Es empfiehlt sich jedoch, trotzdem eine Datenschutzerklärung zu erstellen, um rechtlich abgesichert zu sein.
Frage 7:
Was sind Cookies und wie werden sie in einer Datenschutzerklärung behandelt?
Antwort 7:
Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. In der Datenschutzerklärung sollte erklärt werden, welche Arten von Cookies verwendet werden und wie der Nutzer ihnen widersprechen kann.
Frage 8:
Muss die Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisiert werden?
Antwort 8:
Ja, die Datenschutzerklärung sollte regelmäßig aktualisiert werden, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und Änderungen am Umgang mit Daten zu berücksichtigen.
Frage 9:
Wie kann man sicherstellen, dass die Datenschutzerklärung von den Besuchern gelesen wird?
Antwort 9:
Es empfiehlt sich, die Datenschutzerklärung gut sichtbar auf der Website zu platzieren und den Nutzer beim ersten Besuch darauf hinzuweisen, dass seine Daten erfasst werden und er die Datenschutzerklärung lesen kann.
Frage 10:
Kann man eine allgemeine Datenschutzerklärung verwenden?
Antwort 10:
Es ist nicht empfehlenswert, eine allgemeine Datenschutzerklärung zu verwenden, da diese nicht auf die spezifischen Datenverarbeitungsvorgänge der jeweiligen Website eingeht. Es sollte immer eine maßgeschneiderte Datenschutzerklärung erstellt werden.