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Vordruck
Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Website und Matomo (ehemals Piwik) als Analysewerkzeug entschieden haben. Im Folgenden möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden Informationen durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
IP-Adresse: Die IP-Adresse Ihres Endgeräts, von dem aus auf die Website zugegriffen wird.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs: Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website.
Website, von der aus der Zugriff erfolgt: Die Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind.
Verwendeter Browser und Betriebssystem: Der von Ihnen verwendete Browser und Ihr Betriebssystem.
Verwendete Geräteinformationen: Informationen über das von Ihnen verwendete Endgerät (z. B. Gerätetyp, Bildschirmauflösung).
Verwendete Plugins und Erweiterungen: Informationen über die von Ihnen verwendeten Plugins und Erweiterungen.
Datenschutzmaßnahmen
Die oben genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verwendet:
Statistische Auswertung der Nutzung unserer Website: Durch die Auswertung der oben genannten Daten können wir die Nutzung unserer Website analysieren und verbessen. Hierbei verwenden wir Matomo, ein Open-Source-Analysewerkzeug. Matomo verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden auf unserem Server gespeichert.
Speicherung der Daten in Logfiles: Die oben genannten Daten werden temporär in Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen und mögliche Angriffe, Missbrauch oder Fehler zu erkennen und zu beheben. Die Daten werden dabei getrennt von anderen Datenquellen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Matomo-Cookies: Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website werden auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch. Bei Fragen oder Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Kontakt
Bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden können Sie sich schriftlich oder per E-Mail an uns wenden:
Ihre Kontaktdaten
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: [Datum]
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Wie schreibt man eine Matomo Datenschutzerklärung
Wie formuliere ich eine Matomo Datenschutzerklärung
Schritt 1: Einleitung
Beginnen Sie Ihre Matomo Datenschutzerklärung mit einer kurzen Einleitung, in der Sie erklären, dass Sie Matomo verwenden, um statistische Informationen über die Nutzung Ihrer Website zu sammeln. Erklären Sie auch, dass Sie Datenschutz ernst nehmen und die erhobenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen schützen.
Schritt 2: Verantwortliche Stelle
Geben Sie an, wer für die Verarbeitung der Daten verantwortlich ist. Nennen Sie Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens sowie Ihre Kontaktdaten.
Schritt 3: Arten von Daten
Erklären Sie, welche Arten von Daten Sie über Matomo sammeln. Dies kann beispielsweise umfassen:
- IP-Adressen
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
- Seitenaufrufe
Schritt 4: Zweck der Datenerhebung
Geben Sie an, zu welchem Zweck Sie die Daten mit Matomo sammeln. Erläutern Sie, dass Sie die Informationen verwenden, um das Verhalten der Nutzer auf Ihrer Website zu analysieren, Besucherstatistiken zu erstellen und die Website zu verbessern.
Schritt 5: Rechtsgrundlage
Nennen Sie die Rechtsgrundlage, auf der Sie die Daten mit Matomo verarbeiten. Dazu kann beispielsweise Ihre berechtigte Interessen an der statistischen Auswertung der Website gehören.
Schritt 6: Datenempfänger
Erklären Sie, wer Zugriff auf die mit Matomo gesammelten Daten hat. Dies können beispielsweise Ihre Mitarbeiter oder Dritte sein, die Sie zur Datenverarbeitung beauftragen.
Schritt 7: Datenübertragung
Geben Sie an, ob und in welchem Umfang Daten an Drittländer übertragen werden. Informieren Sie die Nutzer darüber, dass Sie angemessene Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass die Datenübertragung in Drittländern den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht.
Schritt 8: Speicherdauer
Erklären Sie, wie lange Sie die mit Matomo gesammelten Daten speichern. Nennen Sie eine konkrete Zeitspanne oder Kriterien, anhand derer Sie die Speicherdauer bestimmen.
Schritt 9: Betroffenenrechte
Geben Sie einen Überblick über die Rechte, die den betroffenen Personen in Bezug auf ihre Daten zustehen. Dies kann das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch umfassen.
Schritt 10: Kontaktdaten und Beschwerdemöglichkeit
Geben Sie den Nutzern die Möglichkeit, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen, um ihre Datenschutzrechte auszuüben oder Beschwerden einzureichen. Nennen Sie Ihre Kontaktdaten und gegebenenfalls eine Datenschutzbehörde, an die Beschwerden gerichtet werden können.
Mit diesen zehn Schritten sollten Sie eine umfassende Matomo Datenschutzerklärung erstellt haben. Denken Sie daran, Ihre Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen.
FAQ: Matomo Datenschutzerklärung
Frage 1:
Wie schreibt man eine Matomo Datenschutzerklärung?
Um eine Matomo Datenschutzerklärung zu schreiben, sollten die folgenden Elemente einbezogen werden:
- Title:
- Der Titel der Datenschutzerklärung, der klar auf die Verwendung von Matomo hinweist.
- Datenschutzbestimmungen:
- Eine Erklärung darüber, wie personenbezogene Daten mit Matomo erfasst, verarbeitet und gespeichert werden.
- Opt-out-Möglichkeit:
- Ein Hinweis darauf, wie Benutzer die Erfassung ihrer Daten durch Matomo deaktivieren können.
- Datenschutzrechte:
- Informationen über die Rechte der Benutzer in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.
- Cookies:
- Eine Erklärung darüber, wie Matomo Cookies verwendet und wie Benutzer diese ablehnen können.
Frage 2:
Welche anderen Fragen sollten in einer Matomo Datenschutzerklärung beantwortet werden?
Abhängig von den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen Ihres Unternehmens könnten weitere Fragen behandelt werden, wie:
- Welche Daten werden genau erfasst?
- Wie lange werden die Daten gespeichert?
- Wer hat Zugriff auf die Daten?
- Werden die Daten an Dritte weitergegeben?
- Welche Sicherheitsvorkehrungen werden getroffen, um die Daten zu schützen?
Dies sind nur einige Beispiele. Die spezifischen Fragen sollten angepasst werden, um die Gegebenheiten Ihres Unternehmens widerzuspiegeln.
Frage 3:
Gibt es Vorlagen für Matomo Datenschutzerklärungen?
Ja, es gibt zahlreiche Vorlagen und Muster für Matomo Datenschutzerklärungen online verfügbar. Diese können als Ausgangspunkt für die Erstellung einer eigenen Datenschutzerklärung dienen.