Nextcloud Datenschutzerklärung - Muster Vorlage Vordruck

Muster

PDF

Vorlage

WORD

Vordruck

Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Nextcloud-Dienste interessieren. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend möchten wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten ist:

Ihr Unternehmen GmbH Musterstraße 1 12345 Musterstadt

2. Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

2.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse. Personenbezogene Daten werden durch uns nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, zum Beispiel im Rahmen einer Registrierung.

2.2 Nutzungsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Nextcloud-Dienste werden Nutzungsdaten durch Ihren Webbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert. Diese Daten umfassen beispielsweise die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen der aufgerufenen Datei und die übertragene Datenmenge. Die Auswertung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Verbesserung unserer Dienste und zur Fehleranalyse.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

3.1 Vertragsabwicklung und Kommunikation

Wir nutzen Ihre Daten zur Vertragsabwicklung, zum Beispiel zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.2 Nutzung der Nextcloud-Dienste

Die Nutzung der Nextcloud-Dienste erfordert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Ihre Daten auch auf Grundlage berechtigter Interessen, um den Betrieb und die Sicherheit unserer Nextcloud-Dienste zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenübermittlung an Dritte

4.1 Allgemeines

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Dienstleistungspartner, die wir zur Vertragsabwicklung benötigen. In diesen Fällen beachten wir die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung.

4.2 Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken oder ähnlichem erfolgt nicht.

4.3 Auftragsverarbeiter

Zur Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns fremder Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

5. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten erfolgt derzeit nicht. Sollten in Zukunft Daten in Drittstaaten übermittelt werden, werden wir dies in unserer Datenschutzerklärung entsprechend transparent machen und alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten treffen.

6. Ihre Rechte

6.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

6.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

6.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

6.7 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

6.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen an Bedingungen geknüpft oder eingeschränkt sein kann. Wir werden Sie in einem solchen Fall umfassend über die Bedingungen und Einschränkungen informieren.

Stand: 1. Januar 2022

Vordruck (ÖFFNEN)

Ausfüllen

Ausdrucken

Nextcloud Datenschutzerklärung Muster Vorlage

Wie formuliere ich eine Nextcloud Datenschutzerklärung

Nextcloud Datenschutzerklärung Formuliere

Wie formuliere ich eine Nextcloud Datenschutzerklärung?

1. Einleitung

Beginnen Sie Ihre Datenschutzerklärung mit einer kurzen Einleitung, in der Sie erklären, dass der Schutz der persönlichen Daten Ihrer Nutzer für Sie von großer Bedeutung ist. Betonen Sie, dass Sie sich verpflichten, die Privatsphäre Ihrer Nutzer zu respektieren und alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

2. Verantwortliche Stelle

Geben Sie an, wer für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Nennen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und gegebenenfalls die Kontaktdaten eines Datenschutzbeauftragten.

3. Arten der erhobenen Daten

Listen Sie die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten auf, die Sie von Ihren Nutzern sammeln. Dazu gehören möglicherweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Geräteinformationen und andere relevante Informationen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Erklären Sie, warum Sie personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten. Dies kann die Bereitstellung Ihrer Dienste, die Analyse von Nutzerverhalten, die Verbesserung Ihrer Produkte und Dienstleistungen, die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen und andere legitime Zwecke umfassen.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Geben Sie an, auf welcher rechtlichen Grundlage Sie die personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies kann die Einwilligung des Nutzers, die Erfüllung eines Vertrags, die Wahrung berechtigter Interessen oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sein.

6. Empfänger der Daten

Listen Sie die Kategorien von Empfängern auf, mit denen Sie personenbezogene Daten teilen. Dies können beispielsweise Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Analyse-Tools oder andere Dritte sein, mit denen Sie Verträge abgeschlossen haben.

7. Dauer der Datenspeicherung

Erklären Sie, wie lange Sie personenbezogene Daten speichern. Geben Sie an, ob es spezifische Aufbewahrungsfristen gibt oder ob Sie die Daten löschen, sobald sie für den angegebenen Zweck nicht mehr benötigt werden.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Beschreiben Sie die Maßnahmen, die Sie ergreifen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies kann Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und andere Schutzmechanismen umfassen.

9. Rechte der Nutzer

Informieren Sie die Nutzer über ihre Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Nennen Sie auch die Kontaktdaten, an die sich die Nutzer wenden können, um ihre Rechte auszuüben.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Erklären Sie, dass Sie das Recht haben, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um den ständigen Entwicklungen in der Technologie und den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Geben Sie an, wie Sie die Nutzer über Änderungen informieren werden und dass sie die aktualisierte Erklärung regelmäßig überprüfen sollten.

Mit dieser 10-stufigen Anleitung können Sie eine detaillierte Nextcloud Datenschutzerklärung erstellen, die alle erforderlichen Komponenten enthält und den rechtlichen Anforderungen entspricht.

Nextcloud Datenschutzerklärung (ÖFFNEN)

1. Was ist die Nextcloud Datenschutzerklärung?

Antwort:: Die Nextcloud Datenschutzerklärung ist ein Dokument, das die Datenschutzpraktiken von Nextcloud beschreibt und wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet, gespeichert und geschützt werden.

2. Warum ist die Datenschutzerklärung wichtig?

Antwort:: Die Datenschutzerklärung ist wichtig, um den Nutzern Transparenz darüber zu bieten, wie ihre personenbezogenen Daten behandelt werden und welche Rechte sie in Bezug auf ihre Daten haben.

3. Welche personenbezogenen Daten sammelt Nextcloud?

Antwort:: Nextcloud sammelt Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse von Nutzern, um den Zugriff auf die Dienste zu ermöglichen und zu verbessern.

4. Wie verwendet Nextcloud personenbezogene Daten?

Antwort:: Nextcloud verwendet personenbezogene Daten, um den Service bereitzustellen, Statistiken zu analysieren, Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen und um mit den Nutzern zu kommunizieren.

5. Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten?

Antwort:: Nextcloud gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn der Nutzer ausdrücklich zustimmt.

6. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Antwort:: Nextcloud speichert personenbezogene Daten so lange, wie es für den Betrieb der Dienste erforderlich ist, es sei denn, der Nutzer löscht sein Konto oder fordert die Löschung seiner Daten.

7. Sind die personenbezogenen Daten sicher?

Antwort:: Nextcloud hat Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die personenbezogenen Daten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

8. Haben Nutzer Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten?

Antwort:: Ja, Nutzer haben das Recht auf Zugriff, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Sie können auch bestimmte Einstellungen zur Verwendung ihrer Daten festlegen.